公司办公室搬迁计划.pdf

公

司

序

项目内容

号123456789101112131415161718192021222324252627282930

1确定搬家时间（待定）

寻址

2寻找新址、签订合同（付定金）

3进行装修设计、寻找装修公司

4确定装修设计方案、价格

装修

5准备与物业协调装修各项事宜、消防报审

等、与物业协商各类事宜

6安排施工单位进场

序

项目内容

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装修：根据装修计划，行政部合理安

7装修排好人员常驻现场保证装修正常进

行，及时解决问题；

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项目内容

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办公家具：根据平面图布局以及预

算决定采购何种新家具，利用旧家

具，淘汰部分旧家具，根据图纸确定

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新旧家具摆放位置，确定供货及安装

时间；确定财务的门窗能否使用，是

否需要定制；

电话及网络：搬家后能否正常使用

直接影响公司运营，提前联系电信公

司、弱电工程公司，确定网络接入时

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间、移机、新电话申请等一系列问

题，并跟踪工程进度，确保按时间完

成；

设施设备：根据新办公室的需求，

决定是否购买或者租赁办公设备、空

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调、饮水机以及绿化，确定送货/安

装时间；

公

司

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项目内容

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搬家公司：因办公室搬迁较一般搬

迁更为复杂，需找一家大型专业搬家

公司，提前至公司洽谈搬家事宜，包

括：搬家费用，搬家顺序（如公司领

导物品是否须单独搬运），以及搬家

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公司车辆、人员合理安排。待搬家公

司以专业角度提出合理建议后，双方

共同制定详细的搬运细节及押车人员

安排。财务的保险柜需要单独核算费

用，要提前与搬家公司沟通好；

成立搬迁小组，确定总负责人，各

12部门负责人，各部门对接人，负责组

织协调搬家事宜；

联系旧家具拆卸、安装公司，洽谈费

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用及细节；

进行固定资产、低值易耗品盘点，贴

搬家

14好各使用部门标贴（电脑精确到

前安

人），便于搬家后的整理；

排

通知各部门将物品和资料分类，分为

使用和报废两类，将闲置、无使用价

15值的物品报行政部审核后进行处理，

减少搬家的负担；废品由行政部统一

卖；

到新办公地点现场勘察，确定新旧家

16具、公共区域办公设备、饮水机、绿

化、企宣等摆放位置；

17安排新家具进场安装；

到新办公地点熟悉本部门位置、本部

门人员座位及本部门物品摆放位置，

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公共区域办公设施位置由行政部负

责；

提前通知相关部门、往来业务单位乔

19迁新址及搬家日期，便于搬家后工作

正常开展；

公

司

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