16人事档案的严格鉴别 (1).ppt

【知识目标】了解人事档案鉴别工作的意义掌握人事档案鉴别工作的内容掌握人事档案鉴别工作的方法和要求123学习目标LEARNINGOBJECTIVES

学习目标LEARNINGOBJECTIVES能准确区分人事档案材料和非人事档案材料能依据人事档案鉴别工作制度，严格执行鉴别工作12【能力目标】

人事档案鉴别的定义人事档案的鉴别，即按照一定的原则和方法，对收集的档案材料进行审查，甄别其真伪、判断其有无保存价值，确定是否归入人事档案。SINGNIFICANCEOFPERSOONELARCHIVESIDENTIFICATION

人事档案鉴别工作的意义鉴别是对文件材料进入人事档案的最后关口鉴别是系统整理的基础和前提。鉴别有利于人事档案其它工作的开展。鉴别是正确贯彻人事政策的一项措施。1234鉴别有利于应对突发事件。5SINGNIFICANCEOFPERSOONELARCHIVESIDENTIFICATION

人事档案鉴别工作的内容和方法鉴别工作是一项政策性很强的工作，必须遵循“取之有据、舍之有理”的原则。归入人事档案的材料要有依据，符合有关规定；决定剔除的材料，要有足够的正当理由，尤其是准备销毁的材料，必须慎之又慎，切不可草率从事。人事档案鉴别工作的内容大致包括以下几个方面：CONTENTSANDMETHODSOFIDENTIFYINGPERSONNELARCHIVES

人事档案鉴别工作三步曲判断材料是否属于人事档案判断材料是否属于本人判断材料是否符合归档条件231TRILOGYOFPERSONNELARCHIVESTDENTIFICATION

实训任务【实训目的】掌握人事档案鉴别工作的内容，准确区分人事档案和非人事档案材料。【实训步骤】提供材料名称及示例表单。根据人事档案的定义及属性特点，认真鉴别所给材料，讨论其是否属于人事档案材料个别回答并解释。123SIMULATIONTASKS

干部履历表高等学校招生考生报名登记表学生证准考证在校学生登记表学习成绩表“三好学生”证书《人事档案管理》课程试卷

毕业综合作业/论文/毕业设计顶岗实习报告报到证（派遣证）毕业生登记表毕业证、学位证3份入党申请书入党的政历审查材料入党思想汇报支部会议讨论记录干部任免审批表

毕业生见习期考核鉴定表转正定级表出国护照职业资格证书资格考试登记表健康体检表单位立户登记表单位委托存档协议单位信息变更申请表单位销户申请书

北京市流动人员存档登记表个人委托存档合同存档证/卡高校毕业生生育情况证明用人单位招用人员就业登记表

行政、工资介绍信商调函档案审核登记表档案材料收集归档登记表委托保存人事档案缺少材料告知书

核实清楚人事档案的对象以下三种情况需引起重视：同名异人一人多名12有关而实属他人的材料3VERIFYTHEOBJECTSOFCLEARPERSONNELARCHIVES

归档材料须符合五个要求归档条件真实准确齐全完整规范精炼办理完毕手续完备Filingmaterialsmustmeetfiverequirements

1.转出经鉴定确实不属于员工本人的材料，或是不应归入人事档案的材料，均应转给有关单位部门保存或处理，转出时要写好转递材料通知单。2.退回 凡新近形成的档案材料，手续不够完全，或内容尚须查对核实，应提出具体意见，退还有关单位，待修改补充后再交回。凡应退还本人的材料，经领导批准后退还本人，并履行登记、接收人清点与签名盖章等手续。对不在归档范围内材料的处理HANDLINGOFMATERIALSOUTSIDETHESCOPEOFFILING

3.留存对于不属于人事档案范围而又有价值的材料，经过整理后可作为组织人事部门的业务资料予以保存。4.销毁经鉴别后，确实没有保存价值或重份的材料，应按有关规定履行相应手续后作销毁处理。对不在归档范围内材料的处理HANDLINGOFMATERIALSOUTSIDETHESCOPEOFFILING

小实例：人事档案鉴别工作制度以法律为依据和准绳，做好人事档案的鉴别工作。做到鉴别准确，取舍得当，手续完备，归档及时。鉴别的时候，要对档案严格审核和确认，慎重对待材料取舍，必须保证档案的真实、完整、精炼和实用。12SMALLEXAMPLE:PERSOONELARCHIVESIDENTIFICATIONSYSTEM

小实例：人事档案鉴别工作制度从人事档案中剔除的材料，必须由专人审核把关。不属于归档范围的材料，没有保存价值、重复无用或不实的材料，登记造册，一定要报送主管领导批准后，再作销毁。不在归档范围的，必需还给本人的档案，应开列详细清单，经领导批准，个人签名或盖章后，退还给本人。34SMALLEXAMPLE:PER