19.编制预算的基本流程.ppt

编制活动预算任竹梅

老年活动策划与组织流程2活动主题策划4活动时间管理5组织人员管理6编制活动预算1活动调研阶段7活动方案撰写3活动地点安排8活动总结评估

编制活动预算的基本流程01编制活动资源计划02成本评估03制订预算04成本控制对资源计划中所需要的资源成本进行估算依据估算的资源成本分配到活动的各个环节控制预算的使用和改变确定每一活动环节需要的资源（人力、设备、材料等）

编制活动预算的基本流程1要完成一项活动在活动目标明确的前提下，获取开展活动所需要的资源,编制《活动资源计划书》。

编制活动预算的基本流程101编制活动资源计划《活动资源计划书》的编制：就是确定完成活动所需要的物质资源及需求量。

编制活动预算的基本流程1B历史参考A活动任务分解C活动范围说明D资源的取得方式说明资源使用期限估计E资源计划

活动人力资源的特征A活动任务分解活动任务分解：就是把一项活动按从上到下的原则进行活动环节分解、估算资源使用种类和数量。活动环节划分越细致具体，所需要的资源种类和数量就越容易统计。

活动人力资源的特征历史参考：在活动成本预算中，采用纵向比较原则，将已经发生的同类型或相似类型活动的资源使用情况作为确定本次活动资源需求的参考。B历史参考

C活动范围说明活动范围说明：要界定活动包含且只包含所有需要完成的工作，以保证活动顺利完成所需要的所有过程。若确定的活动范围过小，会让活动实际要求得不到有效执行；活动范围过大，则会影响活动的预算执行及活动质量。活动人力资源的特征

活动人力资源的特征资源的取得方式对活动的成本影响很大，组织者需充分考虑人力、设备、材料的取得路径。设备材料取得路径：自制、外来取得（捐赠、租赁、外购）；人力取得路径：外聘、志愿者或义工、本单位员工；场地取得路径：自有、出租。D资源的取得方式说明

资源使用期限估计：在各环节中资源的种类需求以及数量明确的情况下，根据活动的安排，估计资源的使用时长，以便计算租赁费。资源使用期限估计E活动人力资源的特征

编制活动预算的基本流程2成本预估：根据资源需求计划及各项资源价格，估算和确定活动各个环节成本的工作。即：估算出每个活动环节的成本，将其相加，从而得出活动总成本。02成本评估

编制活动预算的基本流程3编制预算：制订预算的过程是将预估成本分配到活动各环节具体工作中，从而确定活动实际情况的基准。预算的目的：通过一系列的分析计算，对活动各环节的资源需求情况进行预计，将估算的费用进行分配，从而得到《活动预算表》。03制订预算

成本控制的过程是管理人员按照计划核定活动成果，找出偏离计划的误差进行纠正，以确保计划目标得以实现的管理活动。控制的核心：找出差距，并采取措施，使活动得以按计划进行。04成本控制编制活动预算的基本流程4

编制活动预算的基本流程01编制活动资源计划02成本评估03制订预算04成本控制