20.拟写会议纪要.ppt

拟写会议纪要会议管理实务主讲人：孙会雨

PART1会议纪要的概念

会议纪要的概念会议纪要是在会议记录和其它会议材料基础上加工整理出来的，反映会议基本情况、会议成果、会议议定事项，可以用于向上级机关汇报会议情况，向与会代表、有关单位和下属机关分发，要求与会单位传达、贯彻、遵守和执行会议的精神。会议纪要适用记载和传达会议情况和议定事项。

会议纪要的格式PART2

会议纪要的格式会议纪要标题正文不用写主送单位和落款成文时间多写在标题下方，也可写在文章最后

会议纪要的格式1．标题会议纪要的标题有单行标题和双行标题之分。（1）单行标题由会议名称和文种（纪要）组成，如《全省粮食工作会议纪要》、《市长办公会议纪要》；（2）双行标题正题+副题正题：说明会议的意义或内容副题：是会议名称和文种如：《抓住机遇，扩大开放——沿长江五市对外开放研讨会纪要》

会议纪要的格式2．正文（1）开头会议纪要的正文，在开头部分往往概括介绍会议情况，包括召开会议的意义，开会的时间、地点、名称，主持人、出席人、列席人及会议的主要议题等。条文式：又称分类归纳式，就是把会议的主要内容分成几个大的问题，然后加上标号或小标题，分项来写。综述式：（2）主体这是会议纪要的核心部分，主要说明会议讨论的具体问题，会议形成的意见或决定。根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：适用于大中型会议，或议题较多的会议。又称概述式，就是把讨论研究的主要问题、与会人员的认识、议定的有关事项，进行整体的阐述和说明。适用于小型会议，讨论的问题比较集中单一。

会议认为会议指出会议提出

会议纪要的格式2．正文（1）开头会议纪要的正文，在开头部分往往概括介绍会议情况，包括召开会议的意义，开会的时间、地点、名称，主持人、出席人、列席人及会议的主要议题等。发言记录式：即按照在会上发言的顺序，把每个发言人的主要观点和意见择要出来。（2）主体这是会议纪要的核心部分，主要说明会议讨论的具体问题，会议形成的意见或决定。根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：能如实地反映会议进程和各种观点，便于如实地反映发言人的不同看法和会议原貌。好处：多用于座谈会和高层领导会议。姓名（工作单位和职务）

会议纪要的格式2．正文（1）开头会议纪要的正文，在开头部分往往概括介绍会议情况，包括召开会议的意义，开会的时间、地点、名称，主持人、出席人、列席人及会议的主要议题等。（2）主体这是会议纪要的核心部分，主要说明会议讨论的具体问题，会议形成的意见或决定。（3）结尾根据会议的实际情况，会议纪要的结尾可写可不写。下发的会议纪要可写出执行要求，研讨性会议纪要可提出会议的希望，也有的会议纪要把出席人名单放在结尾处。

PART3会议纪要的特点

会议纪要的特点1．内容的纪实性会议纪要一般在会议结束之后制发。会议纪要是会议形成的记录性公文，它必须忠实于会议原貌，客观地、扼要地反映会议中心议题和议定事项。撰拟者不得在纪要中随意添加会议未曾涉及的内容或擅自修改与会者的观点，而且也不能对会议内容加以发挥，发表评论。

会议纪要的特点2．表达的提要性会议纪要应客观如实地记载会议情况，但不是有闻必录。起草人应对会议形成的各种材料（如会议记录、领导讲话、大会发言、会议简报等）进行分析研究，归纳整理，提炼概括，在此基础上，提纲挈领地反映会议的主要精神和主要成果，并且表达上要条理井然。

会议纪要的特点3．功能的指导性它要传达会议情况和会议精神，要求与会单位和相关部门以此为依据展开工作，落实会议的议定事项。4．称谓的特殊性撰写会议纪要，常以“会议”表述主体。一般采用“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议号召”等特殊的第三人称称谓表述形式，这对反映与会人员的集体意向起到很好的概括作用。

PART4会议纪要的发文流程

会议纪要的发文流程会议纪要可以上报，也可以下发，但它的发放范围比较窄，一般只发与会议纪要的内容有关的单位。起草、编写会议纪要会议纪要的发文流程如下：确定印发范围接收者确认领导签字打印成文印制、分发或归档保存

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