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述职报告的基本结构

述职报告的外在结构是经过格式化处理的，包括标题、称谓、正文和署名四个部分。

（1）标题

1.单行标题可以是：“述职报告”或者“在……(上)的述职报告”。

2.双行标题的正题写主题，副题写述职报告类型或场合。

（2）称谓

称谓是报告者对听众的称呼。称谓应根据会议性质和听众对象而定。“各位领导、代表”等。称谓通常放在标题下方正文开头，有时也会在正文中间适当使用。

称谓一般采用提行写法，并应使用礼貌用语，如“谢谢大家”。例如，在教职工代表大会上述职报告的称谓可以是：“尊敬的各位领导、来宾，全体教职工代表，全校教职工同志们”。

（3）正文

述职报告的写法应根据报告的场合和对象而定，一般采用总结式写法，分为四部分。

1.基本情况

简洁概括地描述履行职责的基本情况，包括主要情况、时间、地点、背景和事件经过等。

(1)工作过程

(2)内容概括(重点在成绩和经验)。可以用简洁的语言总结出规律性的认识、主要经验或教训、主要成绩或存在的问题。

(3)主题认识。这样可以让听众对报告有一个整体了解，激发兴趣，引导积极思考。

以下是在教职工代表大会上述职报告的开头，略显单调：“在过去的1999—2000年度，我校迎来了历史上的第9个年度，也是“三三”设想的最后一年。在上级领导的关怀下，全校师生员工共同努力，基本实现了“三三”设想的目标。在此，我要向为学校发展付出无数心血的领导们、同志们表示感谢!现在，我向大会作1999—2000年度述职报告，请予审议。”

2.成绩经验

这部分包括成绩、经验、问题、教训和今后计划共三部分，需要分层次分析证明主题，以确保条理清晰。层次安排方法一般采取横向排列，每个层次都应有一个小主题，写成层义句。层义句可以写在层次前面或后面，也可以写成小标题。在层次中间要适当运用材料。例如，在教职工代表大会上述职报告中的五个层义句分别是：

一、加紧准备迎接国家级示范性高中评估。

二、围绕教学中心工作，进一步提高教改、科研质量。

三、重视推进教育信息化、现代化，取得一定质量效果。

四、继续扩大开放，加强对外合作交流。

五、进一步改革创新，狠抓教职工队伍素质提高。

六、加强班子建设，并努力提高我个人的思想、能力素养。

在写作成绩经验、问题教训时有三个要求：

一要以事实和材料为依据

对以往的工作实践进行回顾、分析，因此以往实践所发生的事件是写作的唯一依据。述职报告必须把过去一段时间之内所做工作的材料全面地搜集起来，包括面上的材料与点上的材料、正面的材料与反面的材料、事件材料与数字材料以及背景资料等。事件材料必须真实可信。数字要准确可靠。背景材料要有辅助性，能与事实形成鲜明的对比或者烘托。材料的来源主要依靠以下途径：

一是平时积累，作者最好能有亲自参加实践活动的经历，这样得来的材料会更真实可信;

二是开座谈会，与会人员要具备代表性，各方面的人都要有，这样得来的材料才不至于偏颇;

三是个别走访;

四是查阅各部门递交或者以往的文字材料，诸如计划、简报、部门总结、会议记录、统计报表等。

总结的写作切忌：闭门造车，随意编造事实或数据，欺上瞒下，或者走过场。

二要点面结合，重点突出

写述职报告顾及方方面面，企求十全十美、天衣无缝，什么工作都写，这样势必犯了大而全的错误。包罗万象，应有尽有，表面看上去好像很不错，实际上眉毛胡子一把。这样的述职报告实际上是为了讨好各方，没有什么实践意义。还有的述职报告几十年如一年，年年相似，只是改动一些年份与数字，没有特点。每年的工作可能大同小异，但也有各自的特点。写述职报告时应认真总结出限定时期的工作特点，抓精华，找典型，以这段时期工作中突出而富有典型意义的事件来反映一般，抓住主要矛盾，写出这一段工作的特色，这样的述职报告才不会造成千篇一律的面孔，才会确实具有指导意义。

三要分析事实与材料，找出规律。

述职报告的目的是为了以后更好地工作，扬长避短，因此经验与教训是一篇总结的关键要从自己掌握的事实与材料中总结出现律性的东西，这样的述职报告才有意义。所谓现律性的东西，即是反映事物本质与发展必然性的认识，是经常起作用的认识。因此，要把已知的材料分门别类地进行分析、比较、鉴别，把零散的感性的事实与材料上升到理性的高度，引出让人看得见、摸得着、用得上的规律。写述职报告切忌仅是简单地罗列事实。没有分析与归纳，这样的述职报告仅仅只是一篇汇报材料而已，只能作为资料收藏，对实践工作毫无指导意义。

3.问题教训

要实实在在，要有条理，不要避重就轻。

4.今后计划

包括目标、措施、要求三要素。要切实可行。

这部分与总结不同，数量少一些，占全文1/5以下为好。

报告结束时要用称谓礼貌用语，如：

“以上述职报告妥否，请予审议。

谢谢大家!”

落款

述职报告的落款要写明自身姓名及单位名称，最后写报告年月日。