17商务型企业-办文-企业会议通知撰写案例.ppt

会议通知的规范格式《企业案例库》

标题1

标题通知的标题一般应采用规范化格式，由发文机关、事由和文种三要素构成。如《国务院办公厅关于2020年节假日安排的通知》、《尚胜实业关于召开2020年第一次股东大会的通知》。

《关于召开2020年全国蜂产品市场信息交流会暨中国(武汉)蜂业博览会的通知》如果由多个单位共同发布通知，标题中要写全发文机关的名称，并加“联合通知”字样。通知也可以有省略式标题，可省略发文单位和事由。标题

标题事由部分一定要写得醒目、明确，能够概括正文的主要内容。在会议通知的撰写中，标题可采用规范式标题或省略式标题，在实践工作中，这种通知的标题多以“会议通知”为主。紧急重要补充

主送机关2

因为通知多为下行文或平行文，可出现多个主送机关，标注时，可用统称。主送机关应写得全面，不要有遗漏。在会议通知中，主送机关即为会议的参与者所在单位。主送机关通知一般应标注主送机关，即应在通知中指定承办、执行或知晓通知内容的受文机关。

正文3

正文通知的正文一般分开头、主体、结语三个部分。开头部分说明通知制发的原由、目的、依据或情况，应写得言简意赅。内容简单的通知，可以省略发文的缘由，直接写发文目的。

主体部分是通知的核心内容，即要求受文单位承办、执行或应予以知晓的事项，应写得清晰、具体。主体部分可以采用“条款式”的写法，分条列项写出。?正文

正文结语部分即正文的结束语。般多用“特此通知”、“专此通知”等惯用语或提出希望要求、发出号召作结。?

正文会议通知的正文，一般应交代清楚会议召开的原因、目的、会议的名称、会议召开的时间、地点、会议的主要内容和议程、与会人员、报到的时间和地点等等。

如果会议会期较长、涉及范围较广、规格较高，在会议通知中还要根据实际情况写清出席会议需的准备工作；要求携带的材料、食宿及会务经费等其他有关事宜的安排。正文

为做好会务工作，有的会议通知还需附加“回执”，要求与会单位和人员提前告知参加会议的人员名单、职务、性别和联系方式，乘坐的交通工具信息，到达的时间及是否预订返程票等情况。正文

会议通知的写作应注意内容具体、周全，不要产生歧义。规范的会议通知一般采用分条列项式写法。?正文有的会议通知还要附上会议日程安排和与会的有关证件。

落款4

在正文的右下角，写清楚通知的成文时间，成文时间须用汉字小写。落款

THANKS谢谢观看