21人事档案保管的范围和期限 (1).ppt

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人事档案保管的范围

我国人事档案保管的范围由各个单位的人事管理权限决定，是依据统一领导、分级管理，管人与管档案相一致的原则确定的。

SCOPEOFPERSONNELARCHIVESPRESERVATION

人事档案保管的范围

1.在职人员人事档案的保管

2.退（离）休人员人事档案的保管

3.死亡人员人事档案的保管

4.其他人员人事档案的保管

人事档案管理人员及其在本单位直系亲属的档案，由组织指定有关部门及专人保管。

SCOPEOFPERSONNELARCHIVESPRESERVATION

实训任务：档案保管能力测试

【实训目的】

在认真阅读相关法律规定的基础上，通过对库房管理等问题的思考和技能训练，提高学生的档案保管和保护能力。

TRAININGTASK:ARCHIVESSTORAGEABILITYTEST

实训任务：档案保管能力测试

【实训步骤】

1．提出情境：某人力资源服务机构增设了人事代理业务，可代为保管人事档案。该机构准备在办公楼里划拨一间专用库房，并购置了统一的档案装具。请作为人事档案库房管理员的你，为库房选址、装修要求及档案存放等问题提供指导。

TRAININGTASK:ARCHIVESSTORAGEABILITYTEST

【实训步骤】思考及讨论：

档案库房的选址要求有哪些？装修档案库房时，门窗应如何处理？墙面地面应选择符合什么要求的材料？

档案库房对温湿度、光源的要求有哪些？

档案库房对温湿度的要求有哪些？如何进行温湿度的控制和调节？

档案装具在库房内应如何排列和编号？

人事档案移入库房后应如何排列和存放？

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