城市轨道交通工程档案管理规范用表、文件归档范围及保管期限、分类大纲、电子文件元数据表.docxVIP

（资料性）

城市轨道交通工程档案管理规范用表

A.1表A.1给出了江苏省重大建设项目档案管理登记表式样。

表A.1江苏省重大建设项目档案管理登记表

项目名称

建设单位或项目法人

地址

邮编

审批（核准）机关

审批（核准）日期

概算总投资

万元

计划工期

年月－年月

主要单位工程名称

现已完成的单位名称

主要设计单位

主要施工单位

主要设备安装单位

主要监理单位

档案资料管理部门名称

隶属部门

联系电话

负责人

项目建档时间

专职档案人员数量

库房/档案工作其他用房面积（平方米）

主要设施设备

现有档案（正本）数量（卷）

图纸张数

填表单位

（盖章）

年月日

注：此表于项目审批或核准后3个月内按规定报送。

A.2表A.2、A.3、A.4分别给出了城市轨道交通工程档案案卷目录、卷内目录和卷内备考表式样，图A.1、A.2分别给出了城市轨道交通工程按档案案卷封面和脊背式样。

表A.2案卷目录

序号

档号

案卷题名

编制单位

编制日期

页数

保管期限

备注

表A.3卷内目录

序号

文件编号

责任者

文件题名

日期

页次

备注

表A.4卷内备考表

卷内备考表

本案卷共有文件材料页，其中:文字材料页，图样材料页，照片张。

说明：

立卷人：

年 月 日

检查人：

年 月 日

图A.1案卷封面

图A.2脊背

A.3表A.5给出了江苏省重大建设项目档案验收报审表式样。

表A.5江苏省重大建设项目档案验收报审表

编号：

项目名称

审批（核准）机关

审批（核准）日期

建设单位或项目法人

地址

邮编

项目总投资（万元）

建设工期

年月－年月

主要设计单位

主要施工单位

主要设备安装单位

主要监理单位

档案管理部门名称

负责人

联系电话

电子信箱

隶属部门

专职档案人员数量

档案数量（卷）

图纸张数

排架长度（米）

库房/档案工作其他用房面积（平方米）

/

档案管理主要

设施设备

计划项目

验收日期

计划档案

验收日期

申请单位

自检意见

（单位盖章）

年月日

A.4表A.6给出了城市轨道交通工程档案销毁清册式样。

表A.6档案销毁清册

销毁日期：

序号

档号

案卷题名

页数

期限

密级

销毁

原因

销毁

方法

鉴定时间：

销毁人：

监销人：

审核人：

A.5表A.7给出了城市轨道交通工程档案借阅登记表式样。

表A.7档案借阅登记表

集团部门/分子公司

申请人

借阅文件内容或摘要

档案号

借阅用途

密级

借阅日期

归还日期

借阅形式

①阅览□；②复印□；③下载□；④带出库房□

分子公司部门

签字：

日期

集团部门/分子公司

负责人审批

签字：

日期

领取确认

借阅人签字：

借出人签字：

归还检查

①涂改：是□否□；②拆散：是□否□

归还确认

归还人签字：

经手人签字：

A.6表A.8给出了城市轨道交通工程归档电子文件格式。

表A.8归档电子文件格式

文件类别

格式

文本（表格）文件

OFD、DOC、DOCX、XLS、XLSX、PDF/A、XML、TXT、RTF

图像文件

JPEG、TIFF

图形文件

DWG、PDF/A、SVG

视频文件

AVS、AVI、MPEG2、MPEG4

音频文件

AVS、WAV、AIF、MID、MP3

数据库文件

SQL、DDL、DBF、MDB、ORA

虚拟现实/3D图像文件

WRL、3DS、VRML、X3D、IFC、RVT、DGN

地理信息数据文件

DXF、SHP、SDB

A.7表A.9给出了城市轨道交通工程电子文件归档登记表式样。

表A.9电子文件归档登记表

单位名称

归档时间

归档电子文件门类

归档电子文件数量

卷 件 张 分钟 字节

归档方式

□在线归档 □离线归档

检验项目

检验结果

载体外观检验

真实性检验

完整性检验

可用性检验

安全性检验

技术方法与相关软件说明登记表、软件、说明资料检验

电子文件形成或办理部门

（签章）

年月日

档案管理部门（签章）

年月日

A.8表A.10给出了城市轨道交通工程电子档案销毁登记表式样。

表A.10电子档案销毁登记表

单位名称

销毁授权

被销毁电子档案情况

（范围、数量、大小等）

在线存储内容销毁说明

异地容灾备份内容销毁说明

离线存储介质销毁说明

销毁起止时间

操作者

填表人（签名）

年月日

审核人（签名）

年月日

单位（签章）

年月日