建设项目档案工作管理知识讲座课件.pptx

1;什么是建设项目档案;一、什么是建设项目档案;一、什么是建设项目档案;二、为什么要做建设项目档案工作？;二、为什么要做建设项目档案工作？;二、为什么要做建设项目档案工作？;三、怎样做好建设项目档案工作？;02;01;做好项目档案工作国家有何要求;国家有关项目档案管理的依据;02;建设单位工作职责

建设单位对项目档案负有主体责任。应加强领导，统筹协调，建立健全项目档案工作组织体系和制度体系，明确工作职责，配备管理资源，将项目档案工作纳入项目建设管理程序，组织协调内设部门和参建单位，采取有效措施，实现项目档案管理

与项目建设同步，确保项目档案完整、准确、系统、安全。;一、建设单位的工作职责;（一）项目档案工作管理机制;项目档案工作管理机制;·（5）建立档案交底制度。;·（5）建立档案交底制度。;·（6）申报登记，接受监督

·《国家重点建设项目档案管理登记办法》（档发字[1997]15

号）

·项目法人（建设单位）于在项目开工后6月个内，填写“国家

重点建设档案管理登记表”，向同级或上级档案行政主管部门报送。;A

制定归档范围;（2）参建单位工作职责;（2）参建单位工作职责;总包的职责;要采取有效措施确保项目档案完整、准确、系统;03;项目档案的收集;项目建设过程中应注意的档案管理及收集问题;项目前期阶段;项目前期阶段;立项文件;勘察、测绘、设计基础性文件;项目设计文件;征地、移民文件；计划、投资、统计、管理文件；招标投标、评标过程、中标通知书、承发包合同协议；专项申请、批复文件；财务文件。;项目施工阶段;1、施工技术管理文件;2、材质证明材料;3、施工试验记录

土壤试验砂浆试验混凝土试验

钢筋焊接试验;4、施工记录

施工定位测量、放线记录地基钎探记录

地基处理记录

混凝土工程施工记录混凝土施工测温记录

现场预应力张拉施工记录;5、隐蔽工程检查验收材料;6、工程质量检查验收材料;7、工程质量事故资料

凡工程发生重大质量事故，都应统一填写事故记录，包括：事故时间，事故情况及处理意见;监理文件;工程延期审批表

应由监理单位填写，总工程师签署意见，致施工???承包/专业承包单位

工程款支付申请表

应由监理单位填写，专业监理工程师进行现场计量，按施工合同的约定审核工程量清单和工程款申请表，总监理工程师签署意见，致建设单位;建设单位;竣工验收阶段

涉及的单位：施工单位

建设单位;竣工图;竣工验收文件;声像、电子档案;04;GK;项目文件的整理;案卷外观质量（文件质量要求）;字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字手续完备。;二;检查各分部分项的文件收集是否齐全，每一份文件是否完整，内容是否准确（无损报告是否准确，各工作人员的资质是否有效，施工日记与监理日记内容是否一致，变更后的施工图是否按变更令重新出竣工图，参建单位是否有资质等），;（一）项目文件的整理分工与原则

1、建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家有关规定，并按档案管理的要求，由文件形成单位进行整理。

2、建设单位各机构形成或收到的有关建设项目

的前期文件、设备技术文件、竣工试运行文件及验收文件，应根据文件的性质、内容分别按年度、项目的单项或单位工程整理。;3、勘察、设计单位形成的基础材料和项目设计文件，应按项目或专业整理。

4、施工技术文件应按单项工程的专业、阶段整理；检查验收记录、质量评定及监理文件按单位工程整理。

5、设备、技术、工艺、专利及商检索赔文件应由承办单位整理；现场使用的译文及安装调试形成的非标准图、竣工图、设计变更、试运行及维护中形成的文件、工程事故处理文件由施工单位整理。;（二）组卷原则

遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系；分类科学，组卷合理；法律性文件手续齐备，符合档案管理要求。;第一步：划分阶段

按立项、设计、施工、竣工四个阶段归类划分，不同阶段的文件材料不能混淆在一起归档。;第二步：鉴定归档文件

保证归档文件的唯一性、确保原件的归档、检查文件的完整性。;整理步骤;第四步:组卷工作

根据文件的形成阶段规律和查找利用规律分别组卷，如：项目施工文件按形成阶段（工序），分单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷；

施工文件的组卷要符合各自的形成规律，一

般来说，原材料、构件的出厂证明是按批次形成，试验报告按结构形成，质量检查、评定记录是先形成分项、分部工程评定记录，最后形成单位工程评定记录。因此，施工文件的组卷主要按分项工程施工工序排列组卷。;项目竣工图按建筑、结构、水电、暖通、电梯、消防、环保等顺序组卷；

设备文件按专业、台件等组卷；

管理性文件按问题、时间或项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷；

监理文件按文种组卷；

原材料、构件的质量证明、试验报告按单位工程、批次分类组卷。在每卷