采购跟单培训ppt课件文档.pptx

采购跟单培训ppt课件文档

采购跟单概述

采购跟单基础知识

采购跟单操作技巧

采购跟单风险防范与应对策略

采购跟单案例分析与实践经验分享

总结回顾与展望未来发展趋势

contents

目

录

CHAPTER

采购跟单概述

01

采购跟单是指从采购订单的下达、供应商确认、物料入库、付款等整个过程的跟进和协调，以确保采购订单的顺利执行。

采购跟单定义

采购跟单是确保企业生产顺利进行的重要环节，对于保证产品质量、降低采购成本、提高采购效率具有重要意义。

采购跟单的重要性

采购跟单流程

包括采购订单下达、供应商确认、物料跟进、入库检验、付款结算等环节。

采购跟单职责

负责与供应商沟通协调，确保物料按时、按质、按量到达；跟进采购订单的执行情况，及时反馈问题并协调解决；对供应商进行评估和管理，确保供应商的稳定性和可靠性。

供应链协同

供应链协同是未来采购跟单的重要发展方向，通过与供应商建立紧密的合作关系，实现信息共享和协同工作，提高整个供应链的效率和竞争力。

信息化和智能化

随着信息技术的发展，采购跟单的信息化和智能化成为趋势，通过电子化的手段提高采购效率和准确性。

个性化和定制化

随着消费者需求的多样化，采购跟单需要更加注重个性化和定制化，以满足不同客户的需求。

CHAPTER

采购跟单基础知识

02

采购跟单是指对采购订单从下单、采购、入库、付款等全过程进行跟踪、协调和管理的活动。

确保采购订单按时、按质、按量完成，满足生产或销售需求。

采购跟单的目的

采购跟单定义

如订单号、供应商、物料编码、交货期、交货地点、付款方式等。

采购跟单常用术语

包括采购流程规范、供应商选择与管理规范、合同签订与执行规范等。

采购跟单规范

采购订单管理软件

供应商管理系统

库存管理系统

财务管理系统

01

02

03

04

用于记录、跟踪和管理采购订单的软件。

用于管理供应商信息、评估供应商绩效的软件。

用于管理物料库存信息，确保库存水平合理的软件。

用于记录和跟踪采购付款情况，确保资金流动合理的软件。

CHAPTER

采购跟单操作技巧

03

从供应商的资质、经验、技术实力、价格等多方面进行考量，确保选择合适的供应商。

供应商筛选

供应商评估

供应商分类

定期对供应商的生产能力、质量保障、交货期等各方面进行评估，确保供应商能满足采购需求。

根据评估结果，将供应商分为优质、一般和劣质，针对不同类别的供应商采取不同的管理策略。

03

02

01

根据采购需求，按照规定的流程和格式下达订单，确保信息的准确性和完整性。

订单下达

及时跟进订单的生产进度、发货情况、物流信息等，确保订单按时交付。

订单跟进

遇到异常情况，如订单延误、质量问题等，及时与供应商协商解决，并调整采购计划。

异常处理

CHAPTER

采购跟单风险防范与应对策略

04

供应商选择标准不明确

制定明确的供应商选择标准，包括质量、价格、交货期、服务等指标，确保筛选出优秀的供应商。

在签订合同时，明确交货期并充分考虑供应商的生产能力和运输时间，避免交货期过于紧张导致交货延误。

订单交货期不合理

与供应商建立长期合作关系，通过预测需求量，合理安排订单数量，避免波动过大影响供应商生产计划。

订单数量波动大

及时与供应商沟通订单变更情况，确保供应商能够及时调整生产计划，减少损失。

订单变更频繁

03

质量问题

加强质量检验和控制，确保货物质量符合要求，避免因质量问题导致延误交货。

01

供应商生产能力不足

在签订合同前，对供应商的生产能力进行充分评估，确保其能够按时交货。

02

运输延误

选择可靠的物流服务商，确保货物能够按时送达。

CHAPTER

采购跟单案例分析与实践经验分享

05

1

2

3

某公司通过有效的采购跟单，成功降低了采购成本，提高了采购效率，确保了供应商的质量和交货期。

案例一

某公司通过与供应商建立长期合作关系，实现了采购的稳定性和可持续性，同时降低了采购风险。

案例二

某公司通过引入先进的采购技术和工具，提高了采购跟单的准确性和效率，实现了采购过程的数字化和智能化。

案例三

某公司由于缺乏有效的采购跟单，导致采购过程中出现了一系列问题，如供应商交货延期、产品质量不达标等。

案例一

某公司由于对供应商管理不善，导致供应商出现违约行为，给公司造成了重大损失。

案例二

某公司由于缺乏对市场变化的敏感度，导致采购成本过高，影响了公司的盈利能力和竞争力。

案例三

建立完善的采购跟单流程和制度，确保采购过程的规范化和标准化。

经验一

加强与供应商的沟通和协作，建立长期稳定的合作关系，实现互利共赢。

经验二

引入先进的采购技术和工具，提高采购跟单的准确性和效率，实现数字化和智能化。

经验三

加强对市场变化的敏感度，及时调整采购策略和方案，确保采购的稳定性和可持续性。

经验四

CHAPTER

总结