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风险管理流程
编制
日期
审核
日期
批准
日期
修订记录
日期
修订状态
修订内容
修订人
审核人
批准人
流程概况
流程目的
促进公司质量管理体系健全、合理,并推进其有效运行;为公司经营管理提供法律支撑和管理建议;合理预防、转移和规避各类经营管理风险。
适用范围
适用于公司、下属分/子公司,以及项目部的制度内审、合同审核、专项审计、离任审计,以及法律事务处理等。
定义
风险管理流程,是指风险管理机构和人员,采用一定的程序和方法,对公司、下属分/子公司及项目部质量管理体系的适宜性、充分性及执行的有效性进行内部审核,为公司经营管理提供法律咨询和管理建议,处理公司相关法律事务,为维护公司资产保值、增值,维护所有者的合法权益,改善经营管理,提高经济效益而编制的内部管理流程和规则。
流程主导及
参与部门
风险管理部(主导)、各职能部门、下属分/子公司,以及各项目部
上游流程名称
下游流程名称
子流程名称
部门
流程中承担职责
总经理
直接管理风险管理部门各项工作;
布置风险管理任务,审批风险管理工作计划;
听取风险管理工作汇报。
风险管理部
负责审核公司质量管理体系的适宜性、充分性和执行有效性;
负责审核与公司相关的经济合同;
负责为公司重大经营决策提供法律意见和管理建议;
负责处理与公司相关的法律事务;
负责公司任命干部及重要岗位人员的离任审计;
根据总经理批示开展专项审计工作。
相关单位
相关单位或个人均不得以任何理由拒绝接受审核;应积极配合风险管理工作,并及时提供有关资料,对资料的真实性、准确性、完整性负责;对风险管理部提出的问题应及时进行分析,提出整改方案,并将处理结果反馈至风险管理部。
风险管理部门提供的审核结论,将作为对相关单位负责人及相关人员奖惩、任免、考核的参考依据。
风险管理主要工作内容和工作流程对照表
范围
内容方式
收集信息
制订计划
通知
审核
受理
审核
专项
审计
离任
审计
预防
纠正
职能部门/项目部/分公司/子公司
收集信息,分析确定风险管理工作重点
★
制定风险管理工作计划
★
质量管理体系适宜性、充分性审核
★
★
质量管理体系执行有效性审核
★
★
合同审核
★
重大决策法律意见
★
经济纠纷处理
★
其他
★
★
备注:★表示与左边第二列中工作内容相对应的工作流程。
3、流程图
3.1收集信息
互联网络等外部渠道工作计划和会议纪要等信息管理手册各业务部门综合管理部
互联网络等外部渠道
工作计划和会议纪要等信息
管理手册
各业务部门
综合管理部
政策法律规章、合作方、供方、相关方信息
政策法律规章、合作方、供方、相关方信息
分析确定风险管理工作重点风险管理依据
分析确定风险管理工作重点
风险管理依据
3.2制定计划
临时性任务安排经营管理突出问题公司经营目标
临时性任务安排
经营管理突出问题
公司经营目标
风险管理部日工作计划风险管理月度工作计划风险管理年度工作计划
风险管理部日工作计划
风险管理月度工作计划
风险管理年度工作计划
3.3通知审核
发出审核通知制定审核方案实施审核工作落实审核结论出具审核报告
发出审核通知
制定审核方案
实施审核工作
落实审核结论
出具审核报告
3.4受理审核
督促整改完善反馈审核结果实施审核工作接收送审资料预计处理时间并排列计划
督促整改完善
反馈审核结果
实施审核工作
接收送审资料
预计处理时间并排列计划
3.5专项审计
总经理批示总经理直接安排
总经理批示
总经理直接安排
提交总经理出具审计报告实施审计
提交总经理
出具审计报告
实施审计
风险管理部申请
风险管理部申请
相关部门申请
相关部门申请
3.6离任审计
提交总经理,反馈综合管理部出具计审报告实施审计总经理批示
提交总经理,反馈综合管理部
出具计审报告
实施审计
总经理批示
综合管理部申请
综合管理部申请
3.7预防纠正
风险管理部进行季度总结并提建议风险管理部建立内审监督档案记录风险管理部对重要项实施后续审核被审核部门实施整改并汇报结果被审核部门
风险管理部进行季度总结并提建议
风险管理部建立内审监督档案记录
风险管理部对重要项实施后续审核
被审核部门实施整改并汇报结果
被审核部门填写《纠正预防措施单》
4、工作程序
4.1收集信息
4.1.1收集政策法律规章:风险管理部综合公司内外部资源,尽可能全面的收集建设工程和房地产行业相关政策、法律、法规,建立政策法规信息库。
4.1.2取得公司必威体育精装版的质量管理手册:风险管理部及时跟踪本公司质量管理手册更新与调整情况,掌握必威体育精装版的质量管理手册版本。
4.1.3收集重要业务信息:风险管理部与公司各部门保持沟通与联系,收集公司战略目标、阶段目标、项目开发里程碑计划和项目开发总计划的实际执行情况,以及重
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