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企业个人信息使用合规指引

一、总则

1.1为了规范企业在经营活动中收集、使用、储存、传输和处理个人信息的行为,保护个人信息主体的合法权益,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国个人信息保护法》、《中华人民共和国数据安全法》等法律法规的规定,制定本指引。

1.2本指引适用于企业在经营活动中收集、使用、储存、传输和处理个人信息的各项行为。

二、个人信息的收集、使用和储存

2.1企业收集个人信息应当遵循合法、正当、必要的原则,事先向个人信息主体明示收集和使用信息的目的、方式和范围,并经个人信息主体同意。

2.2企业使用个人信息的目的、方式和范围应当遵循告知同意的原则,不得超出收集时的范围。

2.3企业应当采取技术措施和其他必要措施,确保所储存的个人信息的安全性,防止个人信息泄露、丢失或者被非法获取。

三、个人信息的传输和处理

3.1企业传输和处理个人信息应当采取加密等安全技术措施,防止个人信息泄露、丢失或被非法获取。

3.2企业委托第三方处理个人信息的,应当进行全面审查,选择具备相应资质条件的受托方,并与其签订相应的必威体育官网网址协议,明确各自的权利义务。

3.3企业不得非法传输个人信息出境,确有需要传输出境的,应当依法履行相应程序。

四、个人信息主体权利保护

4.1企业应当建立便捷有效的渠道,为个人信息主体行使查阅、复制、更正、删除、撤回同意等权利提供方便。

4.2个人信息主体有权拒绝企业过度收集及使用个人信息,并有权要求企业删除已收集的个人信息。

4.3企业不得以歧视性方式处理个人信息主体的请求。

五、企业信息保护义务和责任

5.1企业应当加强对员工的教育和培训,提高其个人信息保护意识和技能。

5.2企业应当制定并严格执行个人信息保护相关制度和操作规程,建立健全个人信息保护管理制度。

5.3企业发生个人信息泄露等严重情况时,应当及时采取补救措施,并向有关部门报告。

5.4企业违反本指引及相关法律法规规定的,应当承担相应的法律责任。

六、附则

6.1本指引自发布之日起施行。

6.2本指引由××××××(企业名称)负责解释。

6.3本指引未尽事宜,依照国家相关法律法规的规定执行。