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在1张A4纸上完美排版打印(8)9张幻灯片
1、合并需要打印的多个(如果有多个)ppt文件;
有时候我们需要把多个PowerPoint演示文稿合并到一个演示文稿中,同时保留源幻灯片的模板,可以通过下面的操作实现:打开多个PowerPoint演示文件中的一个,单击PowerPoint“工具”菜单中的“比较合并演示文稿”命令,弹出“选择要与当前演示文稿合并的文件”对话框,按住Ctrl键选中需要合并的演示文件,单击“合并”按钮,系统会弹出警告提示,单击其中的“继续”按钮就可以进行多个演示文稿的合并操作了。
2、将PPT模板统一改为空白;
将ppt背景模板全部改为采用白版形式,这样可以减少最终的word文件体积,也可以节约油墨,但要注意调整模板后幻灯片没有出现错位。
3、输出图片;
慢慢实践发现ppt可以另存为图片,这样插入word当然最好不过,尝试了里面种格式的图片,发现只有wmf格式的效果最好!其他格式导出后清晰度都明显下降,打出来的效果极差。操作过程:“文件—→另存为—→windows图元文件”。
方法一:
4、设置页面;
Word:文件—→页面设置—→上下左右边距全部调整为0.5cm(可以根据情况试验适当增加此数),选择横向页面。
5、导入图片;
Word:插入—→图片—→来自文件,将刚才产生的所有图元文件全部选择插入。
6、运行宏;
(1) 点击“工具”—“宏”—“宏”;
其一个自己容易记住的名字,创建一个新宏;
请把下面的内容复制到里面,然后保存;
DimiAsInteger
Fori=1ToActiveDocument.InlineShapes.CountWithActiveDocument.InlineShapes(i)
.Height=238*0.7
.Width=315*0.8
.Borders(wdBorderTop).LineStyle=wdLineStyleSingle
.Borders(wdBorderTop).LineWidth=wdLineWidth050pt
.Borders(wdBorderTop).Color=wdColorAutomaticEndWith
Nexti
保存,退出;
Word:工具—→宏—→宏,选择刚刚创建的宏,运行。7、将得到的word文档输出为PDF以减小文档体积;
8、打印,大功告成;
方法二:直接运行一页8张PPT自动排版宏命令.bas
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方法三:直接运行一页9张PPT自动排版宏命令.bas
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