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金字塔原理思考表达和解决问题的逻辑.pdfVIP

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金字塔原理:思考、表达和解决问题的逻辑

一、什么是金字塔结构

1.金字塔结构的定

金字塔结构就是结论先行,以上统下,归类分组,逻辑递进,先重要后次要,先全局后

细节,先总结性观点后具体数据,先论点后论据,先结论后原因,先结果后过程。这十句是

金字塔结构重点突出、投其所好、逻辑清晰的基本原则。

2.金字塔结构的作用

一般来说,金字塔结构的作用主要包括:

帮助投其所好

人们都期望投其所好、取悦他人,要想达成这一目标,必须学会察言观色、揣摩人心。

因此,要以受众为中心,把握受众的需求点、利益点、兴趣点和关注点。只有受众愿意听、

愿意看,才能听得进去、看得进去,受众有绝对的决策权。要想让听众听、读者看,唯一的

办法就是让受众愿意听、愿意看。听众是主角,说者是配角;读者是决策者,作者是服务者。

不同的工具适用不同的场合,没有万能的工具,但唯一不变的理念是,无论推广何种产

品都必须以客户为中心。只有迎合受众才能打动受众,只有迎合领导才能打动客户。

达到沟通目的

学习金字塔原理,还能达到沟通的目的,使人们的观点鲜明、重点突出、逻辑清晰、层

次分明。很多沟通都是为了达到沟通的第四个目的——让别人执行和操作自己的指令,要达

到沟通的第四个目的,必须以沟通的前三个目的为基础,即:第一,对方愿意听、有兴趣;

第二,对方能理解并接受说者的观点;第三,对方记得住说者的指令。

要点提示

沟通的四个目的:

①使受众愿意听、有兴趣;

②使受众能理解并接受说者的观点;

③使受众记得住说者的指令;

④让受众执行和操作自己的指令。

掌握结构化系统思维

学习金字塔原理,还能提高逻辑思维能力,提升沟通的效果和效率。掌握结构化系统思

维,不仅对目前有好处,对未来的职业晋升也有好处,因为凡是得到提拔的人一定是条理、

逻辑清晰的人,尤其是在政府、国有企业等大型企业中。

3.金字塔结构的三项实用技能

金字塔结构的三项实用技能包括:

先做人后做事

感性做人,理性做事;感性切入,理性回归;清晰思考,有效表达;攻心为上,攻城为

下。只要是表达,受众都会有几个疑问:第一,想说什么,即观点、主张、信息;第二,想

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怎么说,即逻辑思路和结构;如果是向领导汇报,领导还有第三个疑问,即你的目的;如果

是向客户讲话,客户会有第四个疑问,即好处是什么。因此,每次表达前都要想好观点主张、

逻辑思路结构、目的以及好处四个问题的答案。

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要话先说

时间管理的重要原则是要事先做,讲话也是同样的道理,重要的话要先说。

提供解决方案

大多数领导最喜欢做选择题和判断题,最讨厌的是问答题,也就是要让员工为老板打工,

而不要老板为员工打工。员工可以向领导汇报面临的问题、挑战和困惑,其前提是必须提供

三个解决方案,并按照自己的判断排出优先顺序。

4.金字塔的基本结构

金字塔思维保证条理清晰、层次分明,要先说中心思想,再说二级思想、三级思想、四

级思想,逐层向下展开,最重要的内容先说。

任何一篇文章或者一次讲话,都是单一思想统领的金字塔结构,中心思想应当说听众想

听的话,而不是讲话者想说什么听众就要听什么。

5.以受众为中心

一般来说,听众可以分为领导和专家两类。

领导

研究领导时,要研究超过50%的领导怎么想,研究大概率事件,研究群体、共性。通常

领导都愿意这样听:先重要后其次,先全局后细节,先总结后具体,先论点后论据,先结论

后原因,先结果后过程。

专家

对于专家而言,其听的顺序除了第一条外,其他五方面都与领导完全相反。专家最讨厌

听结论,并会质疑对方结论的科学性和有效性。专家包括研究人员、科学家、医生、律师、

技术人员和专家型领导。

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