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商会成立庆典活动策划方案

临汾市山东商会成立庆典活动策划方案

一、庆典时间：2014年3月30日（周日）

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二、庆典地点：

三、活动主题：交流、和谐、发展、共赢策划方案

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四、活动格调：热烈、喜庆、庄重、大气、

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五、参与群体：出席会议的领导、来宾、会员等

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六、日程安排：

（一）成立庆典的前一天：远方贵宾报到；

（二）成立庆典当天上午：嘉宾及会员报到；

（三）成立庆典当天下午：召开第一次会员代表大会；举行隆重的成立庆典大会；

（四）成立庆典当天晚上：举办晚宴及联欢活动；

（五）成立庆典的第二天：欢送嘉宾返程。

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七、成立庆典筹备工作的组织结构：

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（一）筹备工作领导小组名单：

组?长：赵红良刘新文

副组长：张勇、欧绍明，张中国，肖也君，何伯，卢军，易成标，周胜军，姚琳。等

成?员：唐延红，许荣，曹文波，尹小军，沈检华，黄实，贺玉凤，刘品山，马朝华，李荣，达小中，刘小义，蒋小军，周五毛，欧阳群海，付志青，谭中，及自愿参加的各位老乡若干。

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（二）筹备工作领导小组职责：

1、全面负责商会成立庆典活动的组织、策划、准备和实施工作；

2、全面负责庆典活动的总体指挥工作；

3、全面负责庆典活动与政府部门、社会团体等的协调工作；

4、负责督促各工作组按本方案实施并完成本职工作；

5、及时对工作组的请示做出指导性意见。

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（三）筹备工作领导小组下设机构：

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A、事务组：（组长：成员：????）

1、负责广告媒体（报纸、电视台、电台、广告制作公司）的选择（合同）；

2、负责庆典活动广告宣传的制作和发布（可与广告公司合作）；

3、负责成立庆典的各个活动区域的场景布置（场外的地毯、塔台、横幅、彩旗、拱门、空飘等；场内的主席台、舞台布景、横幅、植物盆景、发言席鲜花等，可与广告或礼仪公司合作），制作出布置程控表，配以文字资料，与相关具体执行人进行技术交底，并强调重点注意事项；

4、负责成立庆典的各个活动区域的音响、音像和麦克风（调试）、道具等的准备；

5、负责按社交礼仪规范排好主席台座位，并摆放好两边均有名字的席卡；

6、各个活动区域布置完毕后，派专人随时维护、检查现场布置的相关情况；

7、负责提前催场；

8、按议程需要落实好相关人员（主持人、民政局和商务局宣读文件的领导、揭牌领导、授牌领导、致辞嘉宾等），并按议程需要提前做好沟通协调工作；

9、负责安排礼仪小姐做好领导发言等活动的引导工作；

10、负责安排礼仪小姐按议程准备物件，并根据主持人的示意向主席台展示牌匾礼品等，并做好展示后的保管收存工作；

11、根据需要负责请庆典专门人才和队伍（主持人、演艺公司、军乐队、威风锣鼓队等），并做好协调工作；

12、协助宣传组做好庆典活动的集体合影工作（地方、前排座次及名字提示、准备工作的人员安排）；

13、负责庆典后的清场收拾工作

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B、宣传组：（组长：?成员：???）

1、负责向民政局和商务局提供尚需补充的备案资料。

2、负责庆典活动策划方案（执行计划）的拟订、明确各部门及成员的工作职责；

3、负责庆典活动广告宣传的定位和设计审定；

4、负责庆典活动宣传资料的编辑、整理、印刷及派发；

5、视情况需要制作各项展板、模型等；

E、安全保卫组：（组长：?????成员：?）

1、负责成立庆典安全方案的制订和报批；

2、负责与公安等政府有关安防部门进行协调，争取得到其最大的支持；

3、负责成立庆典的现场消防安全检查；

4、负责成立庆典的每项活动现场的秩序维护；

5、负责来宾车辆的指引和调度；

6、保证展示品、来宾礼品的安全；

7、负责处理突发事件，是处理突发事件的直接执行者。

8、负责庆典后的清场收拾工作。

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F、后勤组：（组长：?成员：???）

1、根据各工作组的请购计划负责庆典物资（含用品、设备等）的购置和保管（制物资进出表）。对应备物资实行核查制。按计划请购清单逐一细致检查物资的准备情况，以保证各类庆典用品及时到位；

2、负责庆典场地、酒店以及停车场的落实（以合同形式）并与接待组对接；

3、负责成立庆典晚宴用品的准备和摆设（烟酒专人负责打开并派发）；

4、与接待饭店餐饮部等部门接洽，保证餐饮卫生安全；

5、与接待饭店工程部等部门接洽，保证庆典时正常的供水（洗手间）、供电；

6、负责成立庆典各工作组人员的餐饮（包含工作期间的饮水等）；

7、负责庆典后的清场收拾工作。

G、协调组：（组长：???成员：各工作组负责人）

1、明确领导小组对本次活动的绝对领导，听从领导小组的统一指挥；

2、在各工作组之间，在各工作组与领导小组之间建立良好的沟通桥梁；

3、以“先执行、后申诉”为原则。以集中指令为主，以民主建议为辅；

4、积极协