商会成立庆典全程运营策策划方案.docVIP

商会成立庆典全程运营策策划方案

成都达州商会成立庆典全程运营方案

成都达州商会成立大会全程运营策划方案

第PAGE13页

成都达州商会成立大会

——全程运营方案——

成都达州商会秘书处

2011.11.18

目录

通过商会成立大会，达到宣传和推广达州市和成都达州商会的目的

在省市领导面前展示商会和商会企业的良好形象，为商会赢得更多社会和政府资源

并进一步提升商会的凝聚力，团结更多的在蓉企业界的达州老乡

第二章会议筹备

1.组委会：

大会于需成立“成都达州商会成立大会组委会”，负责整个会议的全程运营、监控、人员安排、物料准备等

A.总指挥：会长执行总指挥：执行副总指挥：

B.全程总监：

C.会务执行单位：成都好朋友庆典有限公司

D．秘书组的成立：组长，成员

E．会务组的成立：组长，成员

F．接待组的成立：组长，成员，

G．后勤保障组的成立：组长，成员

D.组委会名单（通讯录）以及分工表：

会务分类

分类项目名称

项目总负责人

完成时间

电话

会务筹备

组委会成立

会长

大会执行

（秘书组）

省市领导邀请、人数确定

11月28日

友好商会邀请、人数确定

11月28日

商会会员邀请、人数确定

12月6日

各异地达州商会的邀请

12月6日

达州总商会的邀请

12月6日

会议外包公司确认

2011.11.6

嘉宾就坐方案（选举大会和成立大会以及庆典晚宴）

12月13日

商会选举大会流程方案

成都市工商联审议

11月24日

商会成立大会流程方案

同上

庆祝晚宴运行方案

同上

外协会务工作人员分工

12月5日

发言稿，新闻稿，主持稿撰写

12月10日

（会务组）

赞助礼品

12月5日

会场软硬件方案

（和酒店协调）

11月25日

购买纪念品

12月5日

大会会刊

12月13日

酒水饮料香烟糖果等的购买、红包的分发

12月13日

会务用品（铅笔、便签、矿泉水、手提袋等）

11月19日

会费的收取、出具收据、验钞机、POS机

12月13日

会议当天客人礼品的接收登记、保管、运输回商会、发回执感谢信

12月13日

会议当天来宾礼品的发放

12月13日

工作证，代表证的设计制作

12月

理事会成员工作服的统一要求标准的短信通知

12月10日（三次完成）

（后勤保卫组）

安保、突发事故的处理

消防、医疗

工作人员交通车

工作人员食宿安排

接待组

外地来蓉领导的时间落实

12月10日

外地来蓉领导的接待用车、食宿安排

12月10日

驻蓉异地商会的人员确定

12月1日

异地达州商会人员的确定、食宿安排、接待用车

12月10号

达州总商会的人员确定、食宿安排、接待用车

12月13日

会务用车的统计和统一调配

12月10日

新闻媒体的邀请、确定、接待、红包的分发

12月13日

第三章参会人员

A、省级领导

B、成都市领导

C.达州市领导

D.其它政府机构嘉宾

E.其它特邀社会友好人士

2.友好商会的邀请名单确定：

A.达州各异地商会

B.四川省级异地商会

C.成都市级异地商会

D.特邀嘉宾表：

3.商会会员：200人

A.会长、常务副会长、副会长名单：（略）

会长

常务副会长

副会长

秘书长

副秘书长

常务理事

理事

名誉会长

顾问

B.商会会员：人（含会长、常务副会长、副会长、常务理事、理事）；

4.媒体嘉宾：

A.电视媒体：成都电视台、四川电视台、达州电视台、四川广播电视台

B.平面媒体：新华社四川分社、四川报业集团、成都报业集团、达州日报、达州晚报、魅力中国——首座杂志社、川商杂志、西南商报。

C.网络媒体：网易、腾讯、四川新闻网、达州新闻网、人民网。

附件：特邀嘉宾名单表（注明嘉宾分类，由会长、各副会长提名）：

嘉宾姓名

职务

联系方式

负责邀请人

跟踪接待人

5.会务工作人员：

A.会务接待服务人员（会务组、秘书组）

B.会务表演人员

附件：会议服务人员统计表：（略）

服务类别

姓名

联系方式

工作内容

6.邀请接待规范要求：（略）

A.邀请

B.接机，送机

C.陪同接待

D.住宿

E.会费收取

第四章大会执行

1.会场布置（涉及锦江厅，卢浮花园）：

A.会场布置效果图：（外包庆典公司，