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商会秘书处工作职责

商会秘书处工作职责

商会秘书处工作职责2010-11-0818：30会秘书处，作为商会的常设办事机构，主持日常工作事务，其编制和人员结构必须与商会的任务目标相匹配。为了把各项工作落到实处并开展的有声有色，建议商会秘书处按五部一室编制，设立人员暂定五人，即秘书长一人、各部部长一人、文员一人；其中开发部部长由副会长兼任、法律部部长由兼职法律顾问兼任、会计出纳由办公室工作人员兼任。秘书处工作职责如下：

工作职责：1、在会长、执行副会长领导下，主持商会的日常工作事务；2、负责商会日常行政管理工作，设施设备、办公用具的采购、登记、保养；保证正常的办公秩序；3、负责商会工作规划、计划的拟制和各种文件的起草，资料的整理归档；4、负责与省委统战部、民政厅、工商联和各相关部门、各行业组织、各省异地商会及各会员单位的联系，进行上情下达，协调会员单位完成其业务主管部门交给商会的各项任务；5、负责综合事务部、行业发展部、宣传策划部、经济开发部、法律事务部工作的安排，督促各部门按职责完成工作任务；6、负责商会各种活动的组织安排，协调商会内外关系；7、负责商会的财务管理工作；8、贯彻理事会决定，完成会长交办的其它工作。

(一)行业发展部工作职责

1、行业发展部是商会负责关注行业动态、促进行业交流、整合行业资源、推动行业发展的工作部门，在商会秘书长领导下工作，向秘书处负责；

2、负责与省、市政府各相关职能部门、各商会组织、异地商会等单位的联系，掌握商会有关行业发展信息，并及时传递到有关会员单位；

3、密切与省市委统战部、省市发改委、省市经信委、省市商务厅及各大专院校的联系，建立友好往来关系，促进商会工作的顺利开展；

4、及时了解各级政府有关行业政策，积极向政府行业主管部门提出合理的要求及建议，推动本省服装行业的发展；

5、负责本会会员内部业务信息的收集、交流、让会员之间信息互通，资源共享、优势互补；

6、努力开拓与友邻商会信息沟通的渠道，搭建湖北省服装商会会员与友邻商会会员信息交流共享的平台；

7、定期在商会内部有层次的开展各种讲座、研讨会、学术报告等会议，组织会员参加省市有关部门以及国内有关城市组织的展销会、博览会，扩大省服装商会在市场的竞争力和知名度；

8、深入各会员单位，掌握一手资料，为会员企业经营提供力所能及的帮助，促进企业经营管理水平的不断提高；

9、关注商会建设、了解市场信息、研究商会经营，积极向商会领导提出增强经济实力的合理化建议；

10、完成秘书长交办的其它临时性工作任务。(二)会员工作部工作职责

1、会员工作部是商会负责发展会员，联络会员，直接为会员服务的工作部门，在秘书长领导下工作，向秘书处负责；

2、负责商会会员的发展工作，做好会员入会的申请、考察、审核、通知等工作；

3、负责会费及捐赠费的收取、登记，并按规定办理手续；

4、建立详细的会员档案，搞好会员资料的整理、归档和管理。

5、深入会员企业，了解会员需求，为会员企业开展广泛的服务；

10、完成秘书长交办的其它临时性工作任务。

(四)宣传策划部工作职责

1、宣传策划部是商会负责内外宣传策划，发布信息、展示形象的工作部门，在秘书长领导下工作，向秘书处负责；

2、深入服装市场、掌握行业动态，根据行业需求，及时开展适合于服装企业的各类宣传活动；

3、负责《湖北服装报》、《湖北服装》杂志稿件的编辑工作；以及《湖北省服装商会网站》信息的发布管理工作；

4、协助会员单位的宣传策划活动、指导各会员企业适时开展有助于企业经营的宣传活动；

5、负责对重大会议活动的组织与安排和商会各类大型活动的策划工作，并认真抓好落实；

6、及时向商会领导成员和广大会员组织为商会报约稿，建立专兼职通讯员队伍；

7、在专业人员的指导下负责对会报会刊的排版、设计工作；确保会报、会刊的质量，杜绝政治事故的发生；

8、及时将商会会报、会刊送达各相关单位和会员单位，使其增强对商会工作的了解；

9、建立与省市新闻媒体合作的广泛联系，虚心学习其宝贵经验，促进商会宣传工作的顺利开展；

10、完成秘书长交办的其它临时性工作任务。

(五)对外联络部工作职责

1、对外联络部是商会负责对外关系联络、整合社会资源、开展公共关系活动的工作部门，在秘书长领导下工作，向秘书处负责；

2、开展对外联络，负责与省市职能部门以及各商会组织之间的往来与交流；

3、加强与各兄弟商会的友好联系、互通信息、相互扶持、共同发展；

4、积极开展与省内各市县及其他省市相关部门的有关联络工作；

5、加强与媒体之间的友好往来，建立密切的联系，扩大商会的影响；

6、负责商会与外界各相关单位的联系，收集和整理相关资料，建立对外联络信息库；

7、及时向商会领导、各部门和会员提供可用信息，逐步建立交流与合作的网络信息系统；

8、做好商会关于外联资源工作的其