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计算机办公自动化

—Office实训教程(中高级)

之Word2016

陈甲华@经管法学院

chen.jiahua@usc.edu.cn

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拜托各位同学遵守

谢谢

主要内容

第一篇Word基本操作

第二篇Word图文混排

第三篇Word大型文档排版

第四篇Word协同办公

第五篇Word综合实践

主要学习Word用户界面、文字编辑、格式设置的基本知

识与基本操作。

第一篇Word基本操作

Word工作界面

Ø标题栏

Ø功能选项卡和功能区

Ø编辑区

Ø状态栏

Word环境设置

Word选项【文件-选项】

Ø常规

Ø显示

Ø校对

Ø保存

Ø自定义功能区

Ø自定义快速工具栏

文档的基本操作

新建工文档

Ø新建空白文档

Ø从模板新文档

打开文档

Ø打开已存在的文档

Ø打开最近的文档【文件-最近所用文件】

保存文档

Ø另存为—格式

Ø文件加密【另存为-工具-常规选项-密码】

关闭文档

练习1：文档基本操作

1.启用Word，通过模板“深蓝色的简历”新建文档

（2010版则通过“样本模板”-“基本报表”新建）；

2.通过【另存为-工具-常规选项】设置打开密码

“12345”，修改密码“abcde”；

3.保存为“word练习1.docx”。

文本的基本操作

文本输入

Ø插入/改写【状态栏-双击“插入/改写”或键盘-Insert键】

文本选择

Ø选择

Ø全选【Ctrl+A】

文本移动与复制

Ø移动【选择-拖动】【剪切板-剪切/粘贴】【Ctrl+X/Ctrl+V】

Ø复制【选择-Ctrl+拖动】【剪切板-复制/粘贴】【Ctrl+C/Ctrl+V】

小技巧:选择性粘贴

剪贴板-粘贴选项：

右击-粘贴选项：

粘贴（Ctrl+V）-粘贴选项：

小技巧:编辑的撤销与恢复

撤销【Ctrl+Z】

恢复【Ctrl+Y】

查找与替换

查找【编辑-查找】

高级查找【编辑-查找-高级查找-更多】

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Ø查找特殊格式

Ø查找格式

Ø定位【编辑-查找-转到】【状态栏-单击“页面”】