项目三-任务2.1 通知1基本知识.ppt

人力资源文书写作与管理—项目三：人力资源管理常用行政公文类（下行文）任务2：通知

任务二通知一、通知的概念及适用范围通知使用范围广泛，既可作为行政公文，又可作为事务文书使用，应注意进行区分，正确使用。通知是各项管理工作中广泛使用的一种文书，属于告知性下行公文，在行政机关、社会团体、企事业单位管理工作中使用频率极高，要求有关单位了解、执行、办理或者协作的指挥性、知照性公文。通知适用于批转下级机关的公文，转发上级或不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免和聘用人员。

二、通知的特点1、指导性通知经常用于发布有指导意义的工作安排部署，如发布规章、传达指示、布置工作、转发文件，都在实现着较强的指导功能，收文单位对通知的内容进行贯彻执行，对下级机关的工作有较强的指导意义。2、广泛性在所有公文中通知的应用最为广泛。通知的发文机关不受级别的限制，国家级党政机关、基层的企事业单位、居民社区、社会团体，都可以发布通知。3、多样性通知是功能是最为丰富的文体，一般情况下，对下级机关进行工作安排部署时不适用决定、命令（令）文种行文时，可以用通知来取代，用来传达指示、发布规章、布置工作、技术指导、批转文件、任免干部等等。

三、通知的种类根据适用范围的不同，通知在使用过程中一般分为五大类：1、发布性通知适用于用于发布各项行政规章制度。2、批转、转发性通知批转、转发、印发公文的通知，统称为批转转发性通知。批转转发性通知是复合体公文，是由通知本身，和被批转、转发、印发的公文共同组成，包括以下三种：（1）批转通知。批转通知是批转下级机关公文的通知。批转通知的特点在于上级机关采用了下级机关的公文，以“批（语）转（发）”形式通知下级机关，让他们周知或执行，其重点在于“批”。（2）转发通知。转发通知是转发上级机关或不相隶属机关的公文以“转发语”形式通知下级机关，让他们周知或执行，其重点在于“转”。（3）印发通知。印发通知是印发本机关或本机关与其他机关联合制定的公文的通知。这就是说，本机关或者本机关与其他机关联合制定了公文后，为了引起下级机关重视，或要求下级机关贯彻执行，印发机关就以“按语”形式通知下级机关，其重点在于“公布”。3、指示性通知用于指示下级机关如何开展工作。4、任免性通知用于任免和聘用人员。5、事务性通知用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众