基于工作流技术的昌吉职院公文流转系统的设计与实现的中期报告.docxVIP

基于工作流技术的昌吉职院公文流转系统的设计与实现的中期报告

一、选题背景

公文流转系统是管理信息化建设的重要组成部分，对于解决政府机关、企事业单位等组织内部文档的传阅、审批、签署等问题非常重要，因此应用广泛。随着网络技术的迅猛发展，许多组织纷纷转向基于网络的信息化办公平台，这也为公文流转系统的应用提供了更好的基础。

昌吉职业技术学院作为一所高教事业单位，文档的传阅、审批等事务频繁，且往往需要多个部门、多个领导关注，人员复杂、环节繁多；同时，传统的手工传阅方式存在效率低下、易丢失、难以追溯等问题，不利于信息化办公平台建设的发展。因此，设计和实现一套基于工作流技术的公文流转系统，将有助于提高学院办公效率、加强管理、降低成本。

二、课题研究目的和目标

1.研究工作流技术的应用，了解其基本原理及相关技术；

2.分析昌吉职院公文流转的实际需求，设计合理的公文管理流程；

3.技术实现基于工作流技术的公文流转系统，包括流程设计、流程控制以及前端展示等；

4.提高学院公文管理效率，推广基于网络的信息化办公平台。

三、课题研究进展情况

本课题目前已完成以下工作：

1.研究工作流技术的基本原理

工作流技术是一种管理信息化的技术，基于此技术所建立的系统，可以比较好的解决组织内部流程化、规范化问题。本课题已经细致研究了工作流技术相关的原理，包括工作流的基本附着件和七大元素，以及流程模型、流程控制模型、流程执行引擎等方面。

2.确定系统设计方案

系统主要包括前端展示界面、后台管理界面、流程设计界面、流程执行引擎等模块，通过前后端分离的方式实现。系统需要考虑到学院公文流转的实际需求，同时也应该能够方便使用和管理。

3.编写流程控制逻辑代码

根据系统设计方案，设计并完成了流程控制逻辑代码，包括流程定义、流程实例创建、任务分配、流程审批、流程挂起、流程重启等功能。

4.前端页面设计与实现

根据流程设计方案，完成了前端页面的设计和开发，包括审批页面、我的任务页面、流程定义页面、流程管理页面等。

四、研究计划

下一步工作计划如下：

1.实现自动任务分配功能

在流程执行过程中，需要按照任务类型、任务属性等自动分配处理人，提高处理效率和公正性。

2.增加消息通知功能

为了保证流程的及时性和协同性，需要增加消息通知功能，包括邮件、短信、微信等方式。

3.分析评估系统使用情况

通过对系统的统计分析，评估系统的使用情况和效果，并进行持续的调整和优化。

4.完善系统文档和使用手册

为了方便用户使用和开发人员维护，需要完善系统文档和使用手册，包括系统架构、技术实现等方面的详细说明。

五、总结

本课题的研究基于昌吉职业技术学院公文管理流程需求和工作流技术的应用，通过对工作流原理分析、系统设计方案确定、流程控制代码实现、前端页面设计等多方面努力，初步设计和实现了一套基于工作流技术的公文流转系统。未来的工作将继续完善和优化系统，为学院办公自动化建设做出更大贡献。