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人力资源文书写作与管理—项目三:人力资源管理常用行政公文类(下行文)任务2:通知
通知的基本要素与格式通知的结构一般包括标题、主送机关、正文和落款四个部分。一、标题通知标题构成有以下几种形式:1、完全式标题:由发文机关名称、事由、文种组成,如《xx公司关于组织开展2019年上半年新员工技能培训工作的通知》;2、省略式标题:省略发文机关的,由事由、文种组成,如《关于开展个人所得税政策专题培训的通知》;3、只保留文种“通知”作为标题的,一般在告知范围较小,内容简单的情况时运用,例如在单位内部的会议通知、学习通知、简单的工作通知等。4、通知标题拟定应当特别注意批转、转发性通知的标题的特殊性。通常情形下,批转通知、转发通知常常采用四元素标题:发文机关+关于转发(批转)+原文标题+文种,例如《xx公司关于转发xx集团公司2019年度绩效考核方案的通知》。
二、主送机关主送机关:通知一般都要注明主送机关名称,可以有多个,但是一些普发性通知可以省略主送机关,例如召开例会。三、正文通知的适用范围广泛,种类多样,因此在写作中要求各不相同,在使用当中,形成了一定程度的差异化格式,但在基本要求上,仍然具备应用文的程式化的基本特点。正文部分一般包括通知缘由、通知事项和通知要求三个部分。从内容上来看,通知在正文部分通常由以下几个模块组成:1、依据:制发通知的原由、现实要求、法规依据或者情况交代等,体现制发通知的缘起。2、目的:交代制发通知的目的,简明直接地揭示发文的目的、意义,引起受文者注意,通常用“为”、“为了”等提示语引出。3、通知事项:正文的重点,根据行文主旨的要求来确定相应的情况叙述、问题分析、工作的执行、措施和要求等,体现发文机关对某项工作的具体安排部署。4、结语:文末针对通知事项提出的希望、号召,强调的重点,指出的问题等等或者用“特此通知”收束全文。这四个方面的内容可以根据行文主旨要求进行取舍安排,但是通知事项部分是核心内容,不可省略。
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