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酒店采购招投标管理制度

名称：酒店采购招投标管理制度

编号：

同意人：总经理负责人：财务总监

同意日期：年月日最终修改日期：年月日

适用范围：全酒店

制订政策目标：为了进一步规范酒店物资采购和外包服务项目招投标工作程

序、合理控制、降低酒店物资采购成本与外包服务项目费用，特制订本方法。

一、酒店招投标经济业务范围

1、对酒店年预算在人民币陆万元及以上物资采购和外包服务项目，必须以

招投标方式决定供给商或外包服务单位。（主要外包服务项目

不限金额，一律采取招标方式）

2、对年预算支出超出人民币伍拾万元经济业务项目（含伍拾万元），须在酒

店宣传栏，酒店公开网站或相关报刊上公布信息，进行公开招

标。

3、对年预算支出不超出人民币伍拾万元经济业务项目，可进行定向邀

二、酒店招投标组织机构

酒店成立招标领导小组。该小组由酒店总经理、各部门总监、项目关于部

门经理、项目专管员、酒店采购部、集团代表共同组成，酒店总经理任领导小

组组长，财务总监任副组长。三、酒店招投标程序：

1、酒店采购部会同使用部门，依照酒店物资采购申请和外包服务申请，详细

负责编制招标文件并组织招标。招标文件不得要求或者标明特定投标人或者

产品，不得含有倾向性或者排斥潜在投标人内容。

2、酒店大型设备维修保养招标，需由酒店工程部提出详细标要求，明确维修

保养单位资质要求。

3、采购部必须结合多方意见，进行广泛市场调研后，提交6家符合招标资格

条件单位，经招标领导小组进行资质核定，现场考查后，选择三家以上

投标人，向其发出投标邀请书。

、对经济业务在人民币伍拾万元以上项目，需提前5日将招标相关信息及资

格预审公告登在宾馆宣传栏，并经过报刊或宾馆网站公布投标人资格条件。

要求投标人应在资格预审公告期结束之前，按公告要求提交资格证实文件。

5、招标邀请书应该包含以下主要内容

（1）投标邀请。

（2）投标人须知（包含密封、签署、盖章要求等）。

（3）投标人应该提交资格、资信证实文件。

（4）协议主要条款及协议订立方式。

（5）招标项目标技术规格、要求、图纸及附件等。

（6）交货和提供服务时间。

6、依照招标项目标详细情况，能够组织投标人现场考查或者召开开标前答疑

会，

但不得单独或者分别组织只有一个投标人参加现场考查。

、开标前，关于工作人员不得向他人透露已获取招标文件投标人，包含其名

称、数量以及可能影响公平竟争关于招标投标其余情况。

8、采购部负责收取投标文件。在招标文件中明确要求投标截止时间之后，所

有送达投标文件，均为无效，应该拒收。

9、开标时，招标领导小组应到现场监督开标，并由招标领导小组组员检验投

标文件密封情况，经确认无误后，由采购部工作人员当众拆封，宣读投

标人名称、投标价格、价格折扣，招标文件允许提供设备投标方案和投

标文件其余主要内容。开标过程由采购部指定专员负责统计，并存档备

查。招标

小组应按要求评标方法进行评标。

10、招标领导小组负责编写评标汇报，其主要内容包含：

（1）投标人名单及招标操作小组组员名单。

（2）开标统计和评标情况及说明。

（3）评标结果和中标候选单位关于资料。

4）招标领导小组授标提议。

11、评标汇报交由招标领导小组汇签后上报总经理审批，年总金额在拾万元

（含拾万元）以上需报集团汇签。审批结果由招标领导小组负责落实执行。