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打印管理制度1

为加强办公用品的利用和管理,励行节约,避免一些不必要的`浪

费,严格杜绝以公济私,多复印、私自收藏公司文件资料的不良现象

发生,特制定本规定。

1、各部门文件打印由各部门文员打印,如文件较多,本部门文员

忙不过来,报办公室统一协调。

2、各部门复印文件由各部门文员到人事行政部复印,行政秘书

监督执行,复印后填写复印数量、纸张规格,行政秘书每月末统计报

表。

3、不准复印与工作无关的各种资料,未经同意不准擅自复印,违

者每张罚款10元。

4、各部门文员每月末将本部门打印情况制表报人事行政部,行

政秘书汇总上报。

5、行政秘书联系专业机构对复印机进行定期维护、保养,保证

复印机的正常使用。

6、各部门员工用打印纸,内部文件一律正反面两次使用,减少浪

费。

7、此规定由人事行政部经理监督执行。

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2

1.公司名义上报下发的文件、报表工作计划、总结、请示、报

告、简报、纪要通知、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、任

免决定、表彰或处理决定以及公司领导批准翻印的文件、材料均属

打印范围。

2.由归口部门负责拟订、编写的带有全局性指导意义的月(季)

生产、工作计划和一个时期公司内部工作安排以及重要专题会议的

纪要等,也应安排打印。

3.不需上报的各部门的`工作计划,临时性工作安排,非公司活动

讲课提纲,非上报的一般表格、一般技术资料和便函都不属打印的范

围。

4.凡需打印的文件、资料应将其底稿首页附上“发文单”经部

门负责人审查同意并经有关部门审核修改、统一编号,有关部门会签,

分管的部门经理或负责人签发,方能交付打印。

5.打字员要爱护复印设备和物品,按规定做好维护保养工作和物

品领用登记费用统计工作。

6.凡是以公司名义上报下发的文件材料(见第1条范围)分别由

两办(集团公司行政办公室,集团公司董事长助理办公室)或拟稿人负

责校对,由文员负责复印、装订,达到字迹清晰、版面清洁、装订整

齐。由两办文员上报下发。以部门名义下发的生产工作计划安排,专

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,由归口部门负责校对、复印、发送。

7.两办秘书对文件的差错情况,要进行登记考核。

8.复印文件要严格按照审批份数印刷,复印者不得私自增加份数

或私自留存,复印底板和废页、余页应及时销毁。

打印管理制度3

1.打印机属公司财产,使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止

暴力锤击或锐物刻划。

2.打印机等设备下班后必须切断电源。

3.打印机应指派专人负责维护和清洁。

4.用打印机打印文本只能打印一份,如需多份应复印。

5.打印机损坏应请专业人员维修,禁止非专业人员随意拆卸。

6.禁止员工私自使用打印机,打印与公司无关的私人文件。

打印管理制度4

一、为加强学校办公管理，提高办公效率，降低办公成本，特

制本制度。

二、打印机属学校公有财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方

法。禁止捶击和拍打。使用打印机必须按规定操作，因个人使用不

当造成打印机损坏的，其维修费用由个人承担，并追究科室负责人

的.责任。

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内容无关的材料，尤其要杜绝替私人打印材料的现象出现。

四、厉行节约，反对浪费，如发现浪费纸张等行为，学校将通

报批评。

五、打印机等设备用完后关闭电源，下班后必须切断总电源。

六、打印机应指派专人负责维护和清洁。

七、用打印机打印文本只能打一份，少于30份应复印，多于

30份应速印。

八、使用合适的纸张进行打印。

九、打印文件需填写打印登记制度表格，并将申请表交与值班

人员。该表格列明：部门，姓名，打印资料名称，纸张数，用途及

日期等。由值班人员负责监督打印人申请填写与打印。每天及时交

办公室，每周交与主席签字。表格内容必须填写清楚，用途不得含

糊不清。

十、为保证机器及耗材使用寿命，打印时不要一次连续打印超