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会计档案管理培训课件(PPT-87张).ppt

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一、会计档案的概念

会计档案是;二、会计档案的特点1.专业性:;三、会计档案的作用1.依据作用;四、会计档案工作的管理体制财政;五、会计档案的收集1.归档范围;2.归档时间《会计档案管理办法;3.归档手续移交会计档案的单位;(三)会计档案包装材料1.会计;无标题;2.会计账簿档案盒用于存放会计;3.会计报表档案盒会计报表多见;六、会计档案的整理(一)整理工;(二)会计档的分类1.年度–形;会计年度–形式–(凭证、账簿、;2.年度–保管期限–组织机构分;会计年度–保管期限–组织机构分;会计年度–保管期限–组织机构分;3.年度–类型–形式–保管期限;4.年度–组织机构–形式–保管;(三)会计文件的立卷1.会计凭;2.会计账簿的立卷会计账簿一般;3.会计报表的立卷会计报表应在;(四)会计档案的编目会计档案的;4.案卷标题,即案卷封面标题。;会计档案案卷目录;七、会计档案的鉴定与销毁(一);企业和其他组织会计档案保管期限;无标题;(二)鉴定步骤与方法1.归档鉴;(三)会计档案的销毁保管期满,;会计档案销毁清册;会计档案销毁审批报告;特殊载体档案特殊载体档案是指单;一、照片档案照片档案是指国家机;1.底片底片是照片档案最原始的;2.照片照片是通过底片洗印而成;(二)照片档案的种类按照片的体;(三)照片档案的收集1.收集范;2.收集要求应做好拟的归档照片;3.收集时间对具有保存价值的照;4.收集方法收集照片档案时,档;(四)照片档案的整理按照《照片;(2)照片的分类照片一般是以全;2.文字说明的编写照片档案的文;3.照片档案的立卷照片档案的案;4.照片档案的编目应按照《照片;底片目录登记簿;(五)照片档案的鉴定对于形成时;(六)照片档案的保管1.包装材;2.存放环境;底片、照片应恒温、恒湿保存。长;(七)照片档案的利用1.借阅即;2.复制即根据利用者需要,采用;3.编辑出版画册即利用馆藏中反;二、录音、录像档案录音、录像档;(一)录音、录像档案的收集对于;(二)录音、录像档案的分类与编;(三)录音、录像档案的保护1.;2.库房温湿度控制录音、录像档;3.存放方式正确录音、录像档案;(四)录音、录像档案的利用1.;三、电子档案在行政管理??商务活;(一)电子档案的特点在单位的计;电子档案时电子文件的转化物,具;2.保管技术程度高电子档案的生;3.信息再利用及时电子档案信息;4.可以在线利用电子档案的利用;(二)电子档案的归档1.归档方;(2)逻辑归档方式逻辑归档是指;(3)“双套制”归档“双套制”;归档电子档案移交、接收检验登记;归档电子文件登记表(首页);无标题;2.电子档案的归档时间电子档案;3.电子档案的归档要求(1)齐;(3)整理编目在电子档案归档前;4.电子档案的归档手续(1)进;(2)履行归档手续采用介质归档;(三)电子档案的管理1.电子档;(2)档案馆电子档案的管理模式;(3)数字档案馆的管理模式数字;2.电子档案的保管(1)电子档;②温湿度控制国家档案局制定的《;(2)电子档案信息的安全保护与;3.电子档案的提供利用方式(1;②出借出借是指在单位内部,因工;(2)档案在线提供利用方式档案

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