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雅居乐地产置业有限公司行政中心2024年4月27日档案管理学习2024/4/271

雅居乐地产置业有限公司档案管理学习三个基本问题什么是档案为什么要管好档案12怎样管好档案32024/4/272

第一章什么是档案档案：是公司现行使用完毕或告一段落的具有保存价值的并保存备查的文件材料。1.1、档案的定义是文件材料是使用完毕或告一段落的文件材料是具有保存价值的文件材料123是保存备查的文件材料42024/4/273

第一章什么是档案文件：公司在各项工作和活动中直接产生和形是信息记录材料载体形式多样原生性和相关性内容极其丰富实质是信息是各种载体形式的是公司直接产生和形成的是各项工作和活动中形成的1.2、文件的定义成的各种载体形式的信息记录材料。2024/4/274

第一章什么是档案1.3、文件与档案的关系文件档案整理归档具有保存价值使用完毕或告一段落半现行文件非现行文件现行文件文件生命周期形成者部门资料室项目档案室100%10—70%3—10%2024/4/275

第一章什么是档案1.4、对档案定义的理解档案形式依附载体保管！电子时代面临的挑战—信息与实体分离前端控制包含信息内容必威体育官网网址过程管理方式变革2024/4/276

第一章什么是档案1.5、档案基本分类行政管理财务管理综合管理类其它类档案基本分类经营管理营销管理多种经营技术类物业管理基建工程设备仪器特殊载体2024/4/277

第二章为什么要管好档案2.1、档案的直接作用记录公司历史著录公司资产维系公司正常运转保护公司合法权益1234凭证作用参考作用2024/4/278

第二章为什么要管好档案2.2、档案在管理活动中的价值体现决策计划组织领导创新控制伦理文化信息档案P(plan)D(do)C(check)A(again)2024/4/279

第三章怎样管好档案3.0.1档案管理的基本原则集中统一管理本公司全部档案维护档案完整与安全便于各项工作的利用1232024/4/2710Page10

第三章怎样管好档案档案行政工作档案业务工作组织协调实施监督业务指导统一制度统筹规划积累收集整理归档利用鉴定统计整理保管分类编号办法库房管理办法利用办法鉴定办法统计办法综合类规范技术类规范归档办法收集范围文件转化为档案日常工作3.0.2档案工作结构展开图部门文员DAGL人员指导监督检查文件管理工作档案管理工作档案工作2024/4/2711

第三章怎样管好档案3.1.1档案管理体系和机构集团综合DAS项目综合DAS区域综合DAS部门ZLS部门ZLS集团行政中心区域行政中心项目行政人事部部门部门三层架构双线管理工程ZLS工程部表示领导表示指导表示虚拟机构2024/4/2712

第三章怎样管好档案主管领导行政管理部门档案主管3.1.2档案管理岗位和职责档案管理员工程资料员部门文员纳入规划解决关键协调发展拟订规划提供条件创造环境制定计划树立标准检查指导提升业务抓住头尾控制过程图纸管理竣工验收贯彻标准开展业务基层指导执行制度整理文件保管必威体育官网网址2024/4/2713

第三章怎样管好档案3.1.3档案行政工作职能统筹档案事务，规划目标和发展方向制度、标准、规范的制定、维护、实施施加外部压力（职责考核）/激发内部动力（示范）以目标为导向的过程控制（报表巡查）标准指引和行为修正（培训总结咨询）统一制度组织协调实施监督业务指导统筹策划2024/4/2714

第三章怎样管好档案销毁清退暂存归档无保存价值有保存价值有清退要求文件处理方式超过保管期限有参考价值重份文件3.2.1文件处理方式视情况酌定二次利用需判断必威体育官网网址性权威性（红头红章）用途（报批对外）等因素二次利用出卖积累收集整理积累收集清理回复及外单位重份文件2024/4/2715

第三章怎样管好档案3.2.2文件管理工作要点要素责任者时间要求标准/范围积累形成者随时及时完整工作范围内形成的所有文件收集文员定时及时齐全完整系统整理文员随时+定时齐全完整准确系统规范《综合类整理规范》《技术类整理规范》归档文员随时+定时及时完整《归档办法》2024/4/2716

第三章怎样管好档案3.2.3综合类文件整理综述按件整理，按卷装盒基本原则整理时间、地点方便灵活方式简洁，减少工作量便于利用，有利必威体育官网网址123优点有保存价值，属归档范围基本前提件：具