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智慧消防建设项目管理制度
目录
TOC\h\z\u第一节档案管理制度 1
一、档案管理细则 1
二、档案记录各项表格 3
三、档案管理部门 7
第二节人员管理制度 8
一、安装人员管理制度 8
二、施工人员管理制度 11
三、驾驶员及车辆管理制度 13
四、人员安全防范管理制度 20
五、员工奖惩制度 22
第一节档案管理制度
一、档案管理细则
规范公司内业技术资料管理、收集、整理工作,完整、系统地保存和科学的管理项目实施过程中形成的文件设备工具材料,并符合相关规范、标准要求。
(一)根据项目实施期间的实际情况,对需要归档保存的文件设备工具材料可分为以下两类。
1.文书类资料:公司各部门、甲方等的日常事务性的发文和批文,以及项目部签发的日常事务性发文和批文。
2.技术类资料:项目实施期间形成的各类技术类文件设备工具材料。
(二)档案、资料管理
1.文件设备工具材料的收集、整理、处理、储存、传递和应用等工作,由项目部安排专职资料员负责执行和实施,资料员将按规定负责填写、收集、整理、保管、上报资料的责任,资料管理做到要规范化、系统化,绝对真实,严禁造假。
2.文件设备工具材料应随项目的进展进行,保证真实、准确、具有时效性,并经相关负责人审核签字。
3.文件设备工具材料要达到完整、准确、系统、安全和有效利用的要求,并对其收集、整理、保管、统计和提供利用,逐步做到规范化管理,能够反映项目实施活动的全过程,原则上归档文件应为原件。
4.文件设备工具材料内容必须真实、准确,与项目实际相符。字迹清楚、图样清晰、图表整洁,签字盖章手续完备。
5.文字设备工具材料幅面尺寸规格为A4幅面(297mm×210mm)。卷内目录和案卷封面栏目均应逐项填写清楚,立卷要遵循文件设备工具材料的形成规律,保持案卷内文件设备工具材料的系统联系,时间顺序编排,如果资料多,可立数卷。
6.内业管理人员应保证经办文件的系统完整(文件中的各种附件一律不准抽存)。内业管理人员应及时将办理完毕或经领导批存的文件设备工具材料,收集齐全,加以整理、归档保存。
7.建立查阅、借阅登记制度,公司内部人员查阅、借阅,必须由专职资料管理人员进行登记并填写“文件借阅单”。外来人员查阅、借阅,必须经项目负责人同意,登记后填写“文件借阅单”。
二、档案记录各项表格
(一)《档案交接登记表》
档案资料移交表
公司名称:
移交部门:
序号
文件名称
数量
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
移交人:
年月日
接收人:
年月日
(二)《档案借阅、复印申请单》
档案借阅、复印申请单
记录档案
名称及编号
类型
□借阅
□复印(___份)
借阅
日期
归还
日期
借阅、复印原因
借阅、复印申请人签名:
申请日期:年月日
(外部申请单位名称:)
集团内部申请人所在公司、管理中心意见
行政管理
中心意见
(三)档案销毁记录表
档案销毁清册
序号
文件名称
日期
份数
备注
销毁原因
档案管理员意见
行政管理中心意见
项目负责人意见
销毁经办人:
监销人:
销毁时间:
销毁地点:
三、档案管理部门
(一)档案管理由行政管理中心及财务中心共同管理,其中行政管理中心为主管部门。
(二)档案管理部门的职责
1.行政管理中心档案管理的职责
(1)负责统一组织编制、修订、完善公司的档案管理制度,规范管理流程、分类目录、管理表格,规范档案分类、移交、备份、备案、归档、立卷、保管、借阅、销毁等的管理。
(2)负责指导、培训、宣贯档案管理制度。
(3)负责组织、安排、检查督导档案管理制度的执行。
(4)负责整理、保管公司人事行政类和业务类档案。
(5)负责收集、整理、保管子公司备案的人事行政类和业务类档案。
(6)负责收集、整理各部门档案分类目录,汇总建立公司电子目录。
2.财务中心档案管理的职责
(1)负责配合行政管理中心编制、修订、完善公司档案管理制度中财务类档案的分类目录、分类管理流程。
(2)负责收集、整理、保管公司及子公司备案的财务类档案。
第二节人员管理制度
一、安装人员管理制度
(一)安装服务公约
1.言谈文明,举止得体。
2.着装规范,仪表整洁。
3.精神饱满,专注热情。
4.亲切自然,真诚服务。
(二)施工、安装服务规范
1.地址及具体安装事项,带齐配件和工具,并按约定时间及时为甲方施工、安装。
2.施工、安装人员服务时应将所需的工具、材料、配件准备好,避免二次耽误时间。
3.施工、安装人员不允许蓬头垢面、酒后上岗。要仪表大方,衣冠整洁,体现良好的精神面貌。
4.达到施工、安装地点,应与甲方取得联系,并用礼貌用语主动自我介绍后方可进行施工、安装。
5.甲方馈赠物品要回绝,不经公司允许巧立名目乱
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