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招标代理机构选取项目组织机构

目录

TOC\h\z\u第一节公司内部组织结构 1

一、组织结构 1

二、人员配备 3

第二节岗位职责与分工 4

一、各主要部门职责 4

二、人员岗位职责 6

三、各岗位责任分工 18

第三节招投标项目组织机构设置 26

一、招标领导小组 26

二、监督机构 27

三、公证部门 27

四、评标委员会 27

五、招标代理机构 28

第一节公司内部组织结构

一、组织结构

对本项目的代理工作我公司领导给予高度重视，为全面完成采购单位的招标代理工作，我公司做了大量的准备工作，其中包括人员的投入、业务实施过程中更加严格的审核程序等。

根据本项目的实际情况，我公司在本项目所投入的人员均是在工程招标代理行业、政府采购代理行业、造价咨询行业中具有丰富经验的专业技术人员，从而确保本项目的各项工作具有较高的质量水平，以满足甲方造价控制等方面的要求。

人员配备：我公司将配置齐全的专业人员，在项目的不同阶段，合理组织和派出专业项目技术招标专职人员和造价咨询工程师为采购单位提供政府采购代理服务。公司有完整的项目支持系统，便于公司内部专业人员的动态配置；项目经理除全权负责项目组织的同时，还要与公司经常协调；项目班子人员相对固定，以满足采购单位的采购代理工作的需要。

需要强调的是：为加强本项目的采购工作，保证采购工作的效率、效果，我公司将由总经理来协调和指导各项目的采购工作，以确保采购单位在采购代理方面的目标要求。

根据本项目特点，我司拟采用项目配备人员组织架构如下：

二、人员配备

（根据公司实际情况填充）

职务

姓名

分管业务及部门

董事长

一名

董事会全面工作

总经理

一名

经营管理全面工作

副总经理

二名

市场开发、业务管理

总工

一名

招投标代理部、业务部全部项目审核及管理

企业部门情况

部门名称

业务内容

部门人数

业务部

招标采购业务市场开发

财务部

财务日常管理、投标保证金往来

招投标代理部

招标采购业务，负责政府采购项目

质控部

业务审核、信息发布、合同管理

行政部

办公室综合、后勤保障、组织员工培训学习

第二节岗位职责与分工

一、各主要部门职责

根据公司基本组织架构，公司建立健全了以总经理为核心的经营管理体系，各部门权责明晰、分工明确、执行顺畅，逐步形成了运作效率较高、协同运行的内部管理机制，目前公司各部门的主要职责如下：

（一）业务开发部

1.负责公司业务市场的拓展，平台服务搭建基础资源及战略布局，为公司扩大业务规模进行市场的运作。

2.负责公司整体品牌建设、管理；公司各业务的品牌管理；负责市场及社会活动的策划统筹；负责建立行业和区域市场研究的数据库；品牌设计与制作；媒体关系管理等。

（二）招投标代理部

负责公司招投标活动的全过程市场管理，作为公司的主营业务之一，根据公司制定的招投标业务发展战略规划，对招投标的具体活动进行全过程管理，包括招投标的计划、方案、规则、实施过程等。

（三）质检部

1.制订公司招投标及工程造价质量管理办法、业务操作流程、业务实施模板和考核实施细则，并根据实际情况进行修订和完善。

2.制订合同质量控制管理办法、评审流程，并根据实际情况进行修订和完善。

3.及时收集、整理、掌握与工程招投标及工程造价咨询业务相关的法律、法规及政策文件，并对公司员工进行宣贯。

4.组织、推动质量管理体系推行及实施。

5.对成果文件质量进行审核、监督、控制，进行三级审核管理。

6.监督、指导工程招投标及工程造价业务的技术工作。

7.对重大技术及业务疑难问题进行研究和分析，寻找专业技术支撑，提出解决方案。

8.对业务质量风险控制及质量管理体系运行情况进行监督和考核。

9.组织公司员工进行专业技术、新政策、新规范、新软件等的学习和培训。

10.协调解决出现的质量问题，协助并督促对查出的质量问题制订质量预防及改进措施，对措施落实情况加以跟踪验证。

（四）行政部

负责公司人事、外事、行政事务管理。

（五）财务部

负责公司日常财务核算和管理、资金筹措和管理、税务合理筹划。

二、人员岗位职责

（一）公司董事长岗位职责

1.认真贯彻执行党的路线、方针、政策以及国家相关招投标法律法规，贯彻执行公司决议与决定。

2.根据企业内外环境和市场的需要，决策企业的发展方向。内抓管理，外拓市场，专业立足；决策企业实行公平、公正、公开的贯标工作。

3.召集和组织本企业的董事会会议，检查各部门对公司决议、决定的实施情况。

4.检查公司章程、制度及授权经营的执行情况。组织提出公司章程的修改草案。

5.签署按法律、法规、制度规定应予签署的法律文书、公告、经济合同、资产经营责任书、资产产权及其变动、财务预算决算、生产统计、劳