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印刷服务成本控制措施

目录

TOC\h\z\u第一节成本控制出现的问题 1

第二节加强成本控制的措施 2

一、印前必须考虑周全 2

二、合理的选择印刷方式 9

三、提高产品的合格率 9

四、提高原材料利用率 9

五、操作规范化 10

六、印后模切，注意细节 10

第一节成本控制出现的问题

一、成本控制意识淡薄

很多印刷企业对企业成本的认识不够，认为印刷企业的成本仅仅体现在生产上的纸张、油墨、人员工资等，并没有将定价以及核价等考虑在固定成本之内。比如，固定资产的磨损折旧，管理人员的工资分摊以及销售的费用等，并没有将经营中的成本消耗控制在内，经营和生产没有达成统一，这样会让印刷企业的经济效益不高，难以适应市场经济的发展。

二、隐形资金过高

隐形资金主要是指一些应收账款不能及时到账，导致印刷企业的隐性成本上升，这主要是由于行业之间的竞争，让大量的资金不能应用在基本的环节，印刷企业和客户之间的结算比较缓慢，让企业的资金周转存在问题。由于印刷企业隐性资金不能到账，企业会因为资金的缺乏而大量借款，这样利息也会成为企业成本高的一个原因。

三、成本控制信息落后

成本管理需要印刷企业及时的掌握市场信息以及企业生产流程，并能对之进行科学的预测和分析。但是目前印刷企业很多仍然把成本管理停留粗放经营的模式上，从购买材料到销售都具有随意性，各个环节的信息不明确和及时，这些都会难以实现印刷企业的成本控制。

第二节加强成本控制的措施

一、印前必须考虑周全

（一）要做好成本投入前的调查分析，对于印刷企业来说，在设备投入、经济项目的投入，还是材料采购、日常接待等工作。企业的一切活动要以效益为目标，成本的投入前要详细具体的做好预测分析，结合自身实际，全盘衡量，再下定论。如果没有提前做好调研分析，就盲目上项目、买设备，最后项目不赚钱、设备没产量，反而增加人工成本，这些费用过多的分摊到单位，使企业无竞争优势可言。

（二）要控制好成本投入的实施过程。决定成本投入后，实施过程是成本管理的核心。实施的过程要抓好两项工作，第一项工作是做好采购成本的控制印刷企业日常需要采购的项目很多，大宗采购项目有纸张、油墨、洗车水、以及设备零配件等，要控制好采购工作，建议采取以下措施：采购大宗材料要结合招标，货比三家，不但比价格，还要比质量力争质优廉价。二是在保证正常生产的前提下，尽可能得降低原辅材料的库存量。三是控制好入库检验，做到保质保量。四是与供应商签订供应理赔合同，对于易受损材料，要明确提出经济理赔。

第二项工作是做好生产过程控制，主要是降低原辅材料、动力、水电、人工等项目的成本消耗。主要措施有：一是科学设计生产流程。二是规范材料消耗考核，降低材料消耗。三是规范设备的日常维护保养，对于高价位的进口材料和配件尽可能的寻找国产品的替代品，力争做到低投入、高产出。四是搞好边角余料的回收和再利用。既要充分利用原材料，也要想办法与供应商置换生产废料，发展循环经济，五是改进工艺技术，提高产品质量，降低废品率。质量水品提高，废品率下降了，生产成本控制就增效了。六是鼓励技术革新，不仅可以节约维修开支，而且有利于提高技术人员水平

加强对原料采购成本的控制，是进行成本控制的首要环节。产品的原材料会直接影响到印刷企业产品的质量和价格。企业只有采购质优价廉的原材料，生产出的产品才能够在市场中占据有利的地位。首先，要制定合适的储备计划。物资的储备，是指在现有管理生产条件下，为了保证企业的生产能够顺利的进行而制定合理的必要物资储备标准。原材料的储备要按照不同材料的不同标准，比如大宗原材料以及燃料要根据季节而采用不同的储备标准，以免造成浪费。对库存物资的管理可以采用根据原材料的重要程度、价值、消耗数量等来进行划分，分别采用不同的管理办法，有所侧重。

1.纸张的成本控制及注意事项

（1）采购成本控制技巧

纸张采购量大，采购成本浮动也大，要求采购人员必须拥有相当长时间的纸张采购经验，并且非常熟悉各种纸张的市场价格、特性等。

采购纸张时，必须遵循三大原则。一是优质：对于印刷生产来说，纸张品质越好，印刷质量也会相应提升，而且好的纸张会减少油墨等其他原材料的消耗，但选择纸张时也不能一味追求高品质。因为纸张品质越高，价格也就越贵，同时由于现有印刷条件的限制，印刷品质也不会因纸张质量的提升而大幅度提高，因此采购人员应根据所接订单的档次选择性价比较高的纸张。二是优价：与其他商品的采购一样，纸张采购也要遵循“物美价廉”的原则，可以从三方面着手，即“量大从优”“合适的付款方式”“合理的采购时机”。三是适量：主要体现在常规纸张正常备货和特规纸张控制采购量两个方面。

（2）采购时应留意生产日期

纸张生产日期很容易被忽略。而通常如果纸张（尤其是轻型