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档案培训课件.ppt

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文件形成方面3案例20存在的问题:检测报告未盖CMA检测专用章左图是正确的做法,既有左下角的报告专用章,又有CMA检测专用单。文件形成方面3案例21存在的问题:观测、测量记录未标注测量仪器右图原来是错误的做法,没有标明测量仪器,手写部分是后来填加的。文件形成方面3案例22存在的问题:安装测量记录未标注测量仪器上图是正确的做法上图是错误做法,漏写测量仪器,手写部分是后加的。下图是正确的做法文件形成方面3案例23存在的问题:审查结论不明确或只签名不填审查意见施工单位根据工程项目特点及建设单位的施工要求,编制施工组织设计(方案),经过施工单位技术负责人审查批准、项目经理签名后,与施工组织设计(方案)一并报项目监理部审查。项目监理部接到后,由专业或总监理工程师进行审查,认为可以指导施工,或需提出具体审查意见,一定要给出施工单位能否据此组织施工的结论性意见。专业/总监理工程师签名认可,注明日期。如果需要修改的提出修改意见,施工单位修改后再次申报、审查,合格后方可组织施工。文件形成方面3案例24存在的问题:强条学习培训人员少,没有全员培训,且参加培训人员签名未手签。右图是不正确的做法,只有组织人手签,其他参加人员没有手签名,只有打印名。项目文件*施工文件质量要求项目文件质量要求项目档案质量要求项目文件整理组卷要求案卷编号编目要求项目档案的准确性:档案内容真实反映项目(工程)竣工时的实际情况和建设过程,做到图物相符,技术数据准确可靠,签章手续完备。施工管理文件中的文字内容、施工记录数据、总体与局部形成的文件内容、。档案培训会档案培训会项目文件移交要求项目文件*施工文件质量要求项目文件质量要求项目档案质量要求项目文件整理组卷要求案卷编号编目要求项目档案的有效性:应原件归档的是否是原件,文件形成的程序是否有效,是否严格按施工工序和验收程序填写,文件的签字印章是否完备,文字字迹、文件制成材料是否有效,施工文件的用表、施工文件的签署程序是否符合行业现行标准、规范的要求等。档案培训会档案培训会项目文件移交要求项目文件*施工文件质量要求项目文件质量要求项目档案质量要求项目文件整理组卷要求案卷编号编目要求项目档案的系统性:是否遵循文件形成规律和成套性特点,保持文件之间的有机联系,《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11821-2008,科学分类,合理组卷,做到编目、编号、装订规范。档案培训会档案培训会项目文件移交要求项目文件*施工文件质量要求项目文件质量要求项目档案质量要求项目文件整理组卷要求案卷编号编目要求施工文件分专业、按单位工程组卷。每个单位工程包括三部分:综合管理文件、施工记录、验收记录。档案培训会档案培训会项目文件移交要求1项目文件审查签字页、开工审批、施工方案/措施/作业指导书及交底记录、设计更改及材料代用通知单登记表、设备、材料出厂试验报告及质量证明文件登记表、所用计量器具登记表、竣工验收报告。综合管理文件验收记录施工记录施工记录(按施工工序排列)。按单位工程质量验收划分表、单位工程、分部工程、分项工程、检验批质量验收排列。23项目文件*施工文件质量要求项目文件质量要求项目档案质量要求项目文件整理组卷要求案卷编号编目要求单位工程管理文件,应按审查签字页、开工审批、施工方案/措施/作业指导书及交底记录、设计更改及材料代用通知单登记表、设备、材料出厂试验报告及质量证明文件登记表、所用计量器具登记表、竣工验收报告等顺序排列。档案培训会档案培训会项目文件移交要求项目文件*施工文件质量要求项目文件质量要求项目档案质量要求项目文件整理组卷要求案卷编号编目要求施工记录,应按施工工序排列。施工质量验收文件,应按单位工程质量验收划分表、单位工程、分部工程、分项工程、检验批质量验收排列。报验单、验收表在前,与之相应的支撑性记录在后。档案培训会档案培训会项目文件移交要求项目文件*施工文件质量要求项目文件质量要求项目档案质量要求项目文件整理组卷要求案卷编号编目要求原材料质量证明文件单独组卷。分专业、按材料种类、型号整理。卷内文件按质量跟踪记录、原材料进场报验单、出厂质量证明文件、复试委托单及复试报告顺序排列。档案培训会

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