档案保管安全工作-培训PPT课件.pptx

档案保管安全工作;第一节档案安全保管工作概述;三、基本要求

1、以防为主，防治结合

2、加强重点，照顾一般

3、自力更生，勤俭节约

4、立足长远，保证当前

四、意义

档案保管工作为档案管理工作提供物质对象，其质量的高低，对提高档案管理工作水平具有重大的影响，甚至在一定条件下具有决定性的影响。;档案损毁的原因;第二节档案保管的物质条件;档案库房;四川省档案馆的清代档案库房;二、档案装具

1、档案箱

2、档案架

活动式密集架

积层密集架（通天架）

3、档案柜等;底图柜、防磁柜;手动密集架;密集架与普通档案架比较图;三、设备;档案保管设备;四、包装材料

????1、卷皮

????2、案盒、卷盒

????3、档案袋

4、包装纸等

;五、消耗品

即用于保管工作的易耗低值物品。如防虫药品（毒饵盒），吸湿济（木炭、生石灰，氯化钙）以及各种表格及管理性的办公用品。

注：要本着实事求是的态度合理、有效、实用、节俭的原则进行配置。;第三节档案库房管理;二、库房温度控制;创造延长档案寿命的关键：控制温湿度;库房为什么要控制温度和湿度？

——保护档案寿命的需要，

;三、八防;防虫;▲防潮：与库房的温湿度有关。

◆防霉：与防虫，防潮关系密切，要对档案进行定期的检查并放置防霉、防虫药品。

●防尘：装具的封闭性要好，并且要定期打扫卫生，保持清洁。

★防盗：库房要坚固，随时关门，安装防盗报警装置。

注：为了全落实“八防”，节假日也必须安排人员值班，检查库房状况。;▲库房管理“八防”图示

;四、库房与装具的有序化（主要指库房与装具的编号以及装具在库房中的排放方式应井然有序，统一编号）

编号原则：1.先编建筑号（几号库、几号楼）然后编层号和房间号，阿拉伯数字顺次编号。建筑编号亦可按其方位编。“东×楼”。也可直接命名“××楼”。库房少的可以不编库房号。

2.装具的编号：一般按保管机构或库房房间为单元进行，每一单元内的所有装具按某一排列走向和顺序依次编列号、柜架号、格层号（箱号），号码一般也采用阿拉伯数字。

;1）库房的（摆布）序化。

整齐一致～避光通风～空间利用

2）装具的序化：为了便于管理，档案柜（架）必编号。方法：

1◎自门口起从左至右编架号（走“之”字形编下去）

架号：◎每组柜又从上至下编柜号

○○○○○4柜号：□1

○○○○○3□2

○○○○○2□3

○○○○○1□4

。（门口）□5

3）密集架式的管理标识牌

;五、档案在装具中的存放方式;（一）、档案存放位置索引;（二）、档案代理卡

???为了便于库房管理售货员掌握流动情况和安全检查，可以填制一种卡片放在档案原来存放的位置上，这就是“代卷卡”或“代理卡”。;八、全宗卷

全宗卷是在管理某全宗过程中形成的，以全宗为单位组成的说明全宗历史情况的文件材料专卷。是对全宗的重要管理工具和手段，它是全宗的“档案”，是档案的“档案”。

通常包括：移交和接收全宗的文据，立档单位和全宗历史考证，全宗整理工作方案，立卷说明，全宗内档案数量和状况的检查登记和报告，档案鉴定的报告和销毁清册，全宗指南、档案利用的重要登记等。;全宗卷的作用;第四节档案使用过程中的维护和保护;一、档案使用过程中的维护与保护制度;▲档案使用过程中的制度建设。

;二、档案使用过程中的维护与保护方法;档案保护的现代化—

1、入库前运用真空氮气消毒设备对档案卷宗杀菌消毒。

2、运用计算机控制系统控制温湿度。

3、运用计算机控制系统自动防火

4、运用电子防盗仪系统防盗

5、运用计算机字褪变、字迹扩散恢复系统进行档案保护。

;档案数字化的风险防范——;经常不断地学习,你就什么都知道。你知道得越多,你就越有力量

StudyConstantly,AndYouWillKnowEverything.TheMoreYouKnow,TheMorePowerfulYouWill