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公司文件材料归档范围及保管期限表
1.经营管理类
序号
基本范围
保管期限
1
企业战略规划、经营绩效、企业管理
1.1
企业发展规划、经营战略决策；组织全资、控股企业改革、改制工作文件；建立完善现代企业制度工作的文件材料
永久
1.2
企业设立、变更、解散的审查报批文件材料
永久
1.3
企业章程送审稿、批准稿及正式文本材料
永久
1.4
企业中长期规划、纲要，重要的经营决策文件材料
永久
1.5
企业年度计划、任务目标、总结文件材料
永久
1.6
组织制定企业年度经济技术指标和全资、控股企业任期经营目标、企业各部室工作目标及考核兑现等工作的文件
30年
1.7
上级单位对企业管理工作颁发的需要本企业长期贯彻执行的文件
30年
1.8
企业半年、季度、月份等计划、总结文件材料
10年
1.9
上级单位对企业管理工作颁发的一般性文件
10年
2
资产管理、投资管理
2.1
清产核资、资产评估备案审核、股权、产权交易及产权登记管理工作形成的文件材料
永久
2.2
土地、房屋、机械设备等实物资产管理和价值管理工作的文件材料
永久
2.3
土地、房屋、机械设备购置、出让及出租、抵押等审批工作的文件
永久
2.4
重大技术改造、重大投资项目的论证和基建工程建设项目的审批、验收工作形成的文件材料
永久
2.5
住房制度改革、公积金统计汇总工作的文件；住宅房产管理工作的文件
永久
2.6
本企业全资、控股的房地产企业及开发工作的文件材料
永久
2.7
制定并组织落实资产保值增值目标工作的文件材料
永久
2.8
投资项目的立项、可行性研究和制定项目实施方案等工作的文件材料
永久
2.9
投资项目的跟踪管理、监督考核方面的文件材料
永久
2.10
国外、国内招商引资工作的文件
永久
3
统计计划
3.1
经济指标统计报表及指标完成情况分析材料
永久
3.2
普查报表
永久
3.3
统计工作制度、规定、办法、通知
永久
3.4
企业综合性统计报表及分析材料
永久
3.5
上级单位对统计工作颁发的需要本企业长期贯彻执行的文件
30年
4
法律事务与风控管理
4.1
法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件材料
永久
4.2
风控管理工作制度、总结材料
永久
4.3
一般法律事务工作文件、普法规划、年度计划、规章、制度、办法等
30年
4.4
风控管理工作方案、计划、报告、纪要等
30年
4.5
内部控制管理手册、风险识别、评估、控制等过程形成的文件材料，重大风险评估报告，风险管理体系建设文件材料
30年
5
市场开发与营销
5.1
市场营销工作总结、制度，市场网络建设、境外市场拓展、品牌建设等文件材料
永久
5.2
客户信息及资信调查文件材料
永久
5.3
市场开发规划、营销工作计划等
30年
5.4
市场分析和用户调查文件材料
30年
5.5
市场推广、营销宣传等文件
30年
6
审计工作
6.1
上级单位对本企业的审计通知、审计报告、审计决定及回复等
永久
6.2
上级单位对本企业重要的专项审计通知、报告、批复、评价书（结论）、调查与证明材料
永久
6.3
本企业对所属单位的审计通知、审计报告、审计决定及回复等
永久
6.4
本企业对所属单位重要的专项审计通知、报告、批复、评价书（结论）、调查与证明材料
永久
6.5
审计工作会议记录、纪要、计划、报告、总结、调查材料、办法、统计报表、请示与批复、统计报表等
30年
6.6
上级单位对审计工作颁发重要的需本企业长期贯彻执行的文件
30年
6.7
上级单位对审计工作颁发的一般性的文件
10年
7
财务管理
7.1
财务管理制度、规定、办法、总结
永久
7.2
资金管理、价格管理、会计管理等工作中形成的文件材料
永久
7.3
税务工作的文件材料
永久
7.4
成本核算、成本费用的控制与管理等工作形成的文件材料
永久
7.5
组织、协调清收拖欠工程款工作的文件材料
永久
7.6
企业信贷审批资料、信贷计划、信贷报告
永久
7.7
财务管理计划、报告、通知
30年
7.8
固定资产新增、报废、调拨文件材料
30年
7.9
上级单位对财务工作颁发重要的需要本企业长期贯彻执行的文件
30年
7.10
上级单位对财务工作颁发的一般性文件
10年
2.生产技术管理类
序号
基本范围
保管期限
1
生产工作
1.1
生产组织工作制度、办法，开工、竣工、交工、施工活动、工期情况等各种统计报表
永久
1.2
年度生产工作会议讲话、记录、会议纪要等文件材料
30年
1.3
上级单位颁发的本企业应贯彻执行的有关文件
30年
1.4
合同管理、预算管理、项目管理工作等形成的文件材料
30年
1.5
生产作业计划编制、执行及调度工作文件材料
10年
1.6
建筑材料管理、物价调整
10年
2
技术质量工
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