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一、严格遵守财务管理制度和税收法规,认真履行职责,组织
会计核算
财务部的主要职责是做好财务核算,进行会计监督。财务部全
体人员一直严格遵守国家财务会计制度、税收法规、集团总公
司的财务制度及国家其他财经法律法规,认真履行财务部的工
作职责。从收费到出纳各项原始收支的操作;从地磅到统计各
项基础数据的录入、统计报表的编制;从审核原始凭证、会计
记账凭证的录入,到编制财务会计报表;从各项税费的计提到
纳税申报、上缴;从资金计划的安排,到各项资金的统一调
拨、支付等等,每位财务人员都勤勤恳恳、任劳任怨、努力做
好本职工作,认真执行企业会计制度,实现了会计信息收集、
处理和传递的及时性、准确性。
二、以实施ERP软件为契机,规范各项财务基础工作用
在经过两个月的ERP项目的筹建和准备工作后,财务部按新企
业会计制度的要求、结合了集团公司实际情况着手进行了ERP
项目销售管理、采购管理、合同管理、库存管理各模块的初始
化工作。对供应商、客户、存货、部门等基础资料的设置均根
据实际的业务流程,并针对平时统计和销售时发现的问题和不
足进行了改进和完善。如:设置“存货调价单”,使油品的销
售价格按照即定的流程规范操作;设置普通采购订单和特殊采
购订单,规范普通采购业务和特殊采购业务的操作流程;在配
合资产部实物管理部门对所有实物资产进行全面清理的基础
上,将各项实物资产分为9大类,并在此基础上,完成了ERP
系统库存管理模块的初始化工作。在8月初正式运行ERP系
10月初结束了原统计软件同时运行的局面。目前已
将财务会计模块升级到ERP系统中并且运行良好。
三、制订财务成本核算体系,严格控制成本费用
财务部根据集团年初下达的企业经济责任指标,分解相关经济
责任指标,制定成本核算方案,合理确认收入,统一成本费用
核算标准,开展医院科室成本核算工作,进行科室绩效考核。
在财务执行过程中,严格控制费用支出。财务部每月汇总一次
收入、成本、费用的执行情况,每月中旬分析各责任单位的经
营情况和指标完成情况,协助各责任单位负责人加强管理,提
高经济效益。
四、资金调控有序,合理控制集团总体资金规模
由于原材料市场的价格不稳定,销售市场也变化不定,在油品
生产与销售方面需要占用大量的资金。为此,财务部一方面及
时与客户对账,加强销售货款的及时回笼,在资金安排上,做
到公正、透明,先急后缓;另一方面,根据集团公司经营方针
与计划,合理地配合资金部安排融资进度与额度,通过以资金
为纽带的综合调控,促进了整个集团生产经营发展的有序进
行。
五、加强财务管理制度建设,提高财务信息质量
财务部根据公司原制定的《财务收支管理细则》的实际执行情
况,为进一步规范本集团的财务工作、提高会计信息的质量,
财务部比较全面的制定了财务管理制度体系,包括:财务部组
织机构和岗位职责、财务核算制度、内部控制制度、ERP管理
制度、预算管理制度。通过对财务人员的职责分工,对各公司
的会计核算到会计报表从报送时间及时性、数据准确性、报表
格式规范化、完整性等方面做了比较系统的规定,从而逐步提
高会计信息的质量,为领导决策和管理者进行财务分析提供了
会,解决前期工作中出现的问题,布置后期的主要工作,逐步
规范各项财务行为,使财务工作的各个环节按一定的财务规
则、程序有效地运行和控制。
六、开展了以涉税业务和执行企业会计制度、会计法及其他财
经法律、法规的自查活动
为了规范财务行为,配合年终与明年年初的汇算清缴的稽查与
审计工作,财务部组织了在本集团公司内的20--年年终财务
决算的财务自查活动,在年终决算之前清理了关联企业的往来
款项,检查在建工程未作处理的项目,对已支付的财务利息费
用及时追踪开具了发票等等一系列的财务自查活动。骋请了税
务师事务所对07年的帐务处理做了预审,对审计和自查中发
现的问题及时地进行了整改,降低了涉税风险。
七、组织财务人员培训,提高团队凝聚力
财务部组织了两批财务人员培训与经验交流会,对整个财务系
统做了工作总结和预期的工作计划展望,将财务人员分成会
计、出纳和统计、收费两组进行了分组讨论,及时解决实际工
作中存的问题。通过南峰会计师事务所对内部控制和税务风险
的专题讲座,丰富了财务人员税务知识。邀请了审计部、资金
部、资产部和财务人员做了深入的交流。增强了整个财务
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