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仓库收发货流程
改写后的文章:
1.收货流程
1.1.正常产品收货
1.1.1当供应商发来到货通知后,收货人员在货物到达时,根据司机随附的装箱清单进行货物清点。
1.1.2收货人员应当与司机一同打开车门,检查货物情况并共同确认封签。如果货物存在严重损坏,必须立即通知主管和物流经理进行处理。若货物状况良好,则开始卸货作业。
1.1.3在卸货过程中,收货人员必须严格监督货物的装卸情况,确保小心操作,并核对产品数量、包装及保质期与装箱清单一致。任何损坏或短缺情况必须在收货单上注明,并保存一份由司机签字确认的文件,如事故记录单、运输质量追踪表或送货单。任何损坏或短缺情况必须及时报告主管和生产管理人员,以便及时通知客户。
1.1.4在遇到恶劣天气条件(如下雨、大风或冰雹)时,必须采取各种措施确保产品不受损坏。卸货人员必须监督产品的堆放,确保产品全部向上,不得倒置,并严格按照产品堆放示意图进行堆放。
1.1.5收货人员签收送货箱单,并填写相关单据,包括产品名称、数量、生产日期(保质期或批号)及货物状态,并将相关收货资料交给主管。
1.1.6接单后必须当天完成相关资料的登记和录入台账。
1.1.7损坏产品必须与正常产品分开存放,等待处理,并记录相关信息。
1.2.退货或换货产品收货
1.2.1所有退货或换货产品必须附有相应单据,如运输公司或司机未能提供相应单据,则仓库人员有权拒收货物。
1.2.2退货产品分为良品和不良品,良品退货时,货物必须保持完好状态,否则仓库将拒收。不良品退货必须与相关单据相符,并保持完好的包装。
1.2.3换货产品必须与通知单上的型号和编号相符,否则仓库将拒绝收货。
1.2.4收货人员根据单据验收货物后,将不同状态的货物分开存放,并将退货或换货单据及收货入库单记录产品名称、数量和状态等信息,并交给主管。
1.2.5根据单据记录台账。
仓库日常运作审计表
检查内容
1.库区和库内地面是否清洁,无淤泥、尘土或杂物?
2.装卸作业工具(如叉车、小拖车等)是否停放在指定区域,当不使用时?
3.门、窗、天窗及其他开口是否保持关闭,状况良好,能有效阻止鸟类及其他飞行昆虫进入?
4.仓库照明设备是否完好且安全?(检查方法:打开所有灯光,检查是否有灯泡损坏或亮度不足)
5.仓库办公区是否整洁?(要求:a、所有文件摆放整齐;b、有清晰的分类)
6.仓库地面是否清楚标示堆放区和理货区?
7.手摸货架、货物、托盘,是否无灰尘?
8、空托盘在指定区域堆放整齐。
9、货物堆码无倒置和无超高现象。
10、货物堆放整齐、无破损、开箱或变形货物。(破损、搁置区存放的货物除外)
11、仓库的活动货位连贯,没有不必要的活动货位。(活动货位:用活动的标识表示的货位,根据需要,可以在仓库里灵活移动)
12、各类警示标识(包括安全线路的箭头指示、禁止吸烟等)是否有效、整洁、张贴规范?
13、每次收货,是否正确、清晰填写并张贴“收货标签”?
14、破损、搁置、禁发货物是否分开存放并张贴相应标签?
15、破损、搁置货物是否在3个月内(食品类为1个月)处理完毕?
16、可发货物中是否有渗漏、破损、污染货物未报状态及位置转移?
17、所有退货的处理必须在2天内完成,并且退货上必须贴有“退货通知单”。
18、仓库无“四害”侵袭痕迹。
19、是否定期作“四害控制”处理,并记录每次处理的工序、时间、结果。(查看记录)
20、系统库存和实际库存是否一致?(在系统中选取不少于5个SKU进行验证)。
21、仓库是否完全按“拣货单”备货发货。(检查方法:拿一张正在发货的拣货单,让取
货人员指出本拣货单已取货物的一个品种的位置,用该位置和拣货单上的位置核对。
22、同库、同品种的货物必须堆放于同区域或相近区域;同品种的货物应该存放于同一仓库。
23、同一客户的产品,如果可以共存于一个仓库,且一个仓库能够存放的下,那么该客户的产品必须存放于同一仓库。
24、收货时,是否按规定仔细分拣货物。(检查方法:如果有收货,请检查现场分拣情况;如果无收货,请检查仓库里同一位置是否有不同日期、批号、品种的货物)
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