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?引用，在一个与我们具有相同性质的社团里看到的
对于如何提高部内工作效率，缩短开会时间，我提出以下意见：
0首显烩个是非常基本的，实在不应该被强调但我现在不得不强调的：守时！！一个人迟到浪费的是全部部员的时间，请不要做出迟到这种过分的事情。如果是有事不能来的话请一定一定提前告诉部长，以免大家虚等。
1部长们在开会前要分好工，谁主持会议，谁做会议记录，谁做会议总结等要事先商量好；对开会流程要清楚，并按流程一项一项进行，不能扰乱会议程序；在某些干事的发言偏离正题太远是部长要及时控制发言方向，某些干事发言过长时要控制发言时间。
2每次开会前干事都必须做好总结工作的准备，对自己之前的工作进度要有清晰了解，并在会议上挑重点来说，切忌由于没发言准备而没话找话拖延时间来整理思路。
3由于部内工作是分组进行的，对于每组的工作计划其他人只要有大概的了解就行了，所以大家在交代工作时没必要全部都说，只要说能让其他组明白其进度就行了，不用交代太多细节，细节留在自己组内讨论时说。
4在新项目组成时召集组员时也不用说太多细节，虽说组员不明白工作有时会难决定是否加入工作组，但大家加入志协，有时间的话也想尽量多参加活动，而一些活动不参加进去是不知道是否适合自己的，即使真的不适合也可以当是对自己的挑战，所以是否加入工作组的决定准则应该是时间，而非兴趣，这样的话对细节的了解就不是决定是否参加的必要因素了。所以细节方面一定要留到工作组中讨论，节省大家时间。
5对于自己一组的工作如果需要大家的想法帮忙的话，请在说完工作总结候提出，以免大家对整件工作尚未了解就发表无用的意见。而类似游戏的搜集，不要用全员开会的时间，请在提出后在小组内决定，如其他人有游戏提供，也请在小组讨论时提供。
6对于其他组的工作有意见或建议的话，也请在别人工作总结完结后提出，请绝对不要打断别人的发言，因此请大家最好在开会时都备有一个小本子记录会议中的工作按排与对别组工作有意见的部分，以免在听完后又忘了是对什么地方有意见。
7每组对于工作细节的各自讨论请在全部工作总结完成后分组进行，以免浪费人力、时间。
8对于全部或者全志协有什么意见或建议的话，请在总会与分组会结束后提出，此时没意见建议的干事可以选择留下讨论意见与建议，也可以选择先行离开。
总结以上，以后的开会流程为：先全员会议，再分组讨论
部长二人提早15分钟进行会前交流——部长发言，对前段完成的工作的简短总结——宣布接下一段的任务，分配工作任务——一组简短总结工作进度——一组提出人员或游戏的召集——其他组发表简单意见（有的话）——下一组进行以上如此类推——部长进行会议总结——全员会议完结，分小组讨论详情（如小组无讨论必要可以加入其他组的讨论或离开）——发表其他意见——走人^^
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