MBA公文写作课件.ppt

1;讲授内容;第一章应用文要素

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第一节主旨

;二、主旨的作用

灵魂统帅

三、主旨确实立原则

（一）客观性原则

（二）政策性原则

（三）针对性原则

（四）群体性原则;四、主旨的特征

（一）直露性

（二）针对性

五、主旨的写作要求

（一）正确

1.切实可行。符合实际情况；

2.符合党和国家的法规、方针、政策；

3.符合本地区、本单位领导的意图。

;（二）鲜明

撮要：概括、摘取全篇或全段的主旨、要点或结论放在开头一段或每段的头一句。

（1）句式要一致。

（2）语言尽量精炼，少用定语、状语等修饰语

（3）多用省略句，且以动宾形式居多。

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（三）单一

一文一事

（四）周密

主旨不能有漏洞，不能以偏概全，前后矛盾，词语表述要准确、周密、严谨。

;第二节材料;三、材料的类型

（一）事实材料理论材料

（二）直接材料间接材料

（三）历史材料现实材料

（四）正面材料反面材料

（五）综合材料个别材料

;四、材料工作的几个环节

（一）搜集材料

1．文献调查法

2．填表法

3．问卷法

4．访谈法

5．座谈法

6．实地观察法

;（二）整理材料

1.辨真伪

2.核查缺漏

3.梳理材料

（三）研究材料

1．分析综合

2．归纳演绎

3．抽象具体;（四）材料的选择

1．要围绕主旨进行选择

2．要选择新颖材料

3．要选择典型的材料

4．选择能反映事物全貌的材料

;（五）材料的使用

1．根据内容表达的需要，按材料类型、性质归类，并编排好顺序。

2．根据材料行文时的各种需要，进行取舍和剪裁。

3．根据文书的性质、特点选择对材料的处理方式。

4．根据内容的轻重确定材料使用的详略程度。

;第三节结构;三、常用的结构方式

（一）时序式

（二）递进式

（三）因果式

（四）总分式

（五）并列式

（六）比照式;四、确立结构的原则

（一）要正确反映客观事物的开展规律、内在联系。

（二）要服从表达主旨的需要

（三）要适应不同文体的特点

五、确立结构的过程

（一）理清思路

1．思维要有序

2．思路要连贯

3．思路要周密

4．思路要符合不同不同文体模式的要求。

;（二）精心选材

（三）编写提纲

1．拟标题

2．判断句式概括出全文中心

?3．确定大层次，构筑全文的框架

4．考虑根本的段落，写出段旨

5．把准备好的材料按照构思的顺序标上序码

6．检查提纲，作必要的调整;第四节语言;(二)质朴

1．要有老实的写作态度

2．用确切的词语直陈其意，不追求形式的奇巧和华美的辞藻

3．表达方式上一般不用文学趣味浓厚的修辞手法

4．应用文根本用概括叙述和说明

5．句子的选择上，一般不能用省略句和倒装句，忌用半文半白的语言和欧化句式;（三）简洁

1．对客观事物要有清晰的认识，抓住关键。

2．围绕中心选词造句。

3．尽量使用单句，少用复句。

4．掌握并运用经济应用文习惯用语。

5．恰当使用简缩词

（四）庄重

1．使用典雅标准的书面语

2．恰中选用惯用词语;第一章公文

;第一节公文概述;二、公文的特点;三、公文的作用;四、公文的格式;正文用3号仿宋体，小标题用3号小标宋或黑体，一般排22行28字。;（一）眉首

1．公文份数序号

2．秘密等级和必威体育官网网址期限

3．紧急程度

4．发文机关标识

5．发文字号（3号仿宋体）

6．签发人（用3号仿宋体，冒号后用3号楷体）;

1.公文份数序号

公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。秘密文件要求标识。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第一行，编写位数应根据公文的份数来决定，但至少应不少于两位，即“1〞编为“01〞。;2.秘密等级和必威体育官网网址期限

秘密等级：“绝密〞、“机密〞或“秘密〞。

用3号黑体字，顶右格标识在版心有上角第一行，两字之间空1字格。

如需同时标识必威体育官网网址期限，用3号黑体字，顶右格标识在版心右上角第一行，秘密等级和必威体育官网网址期限之间用“★〞隔开，秘密两字之间不空字格。;

3.紧急程度

紧急程度是对公文送达时限的要求。

紧急公文应当根据紧急程度分别标明：

“特急〞

“急件〞

;4．发文机关标识

由发文机关全称或标准化简称后加“文件〞组成。对一些特定公文可只标识发文机关全称或标准化简称。

平行文或下行文发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm，即距上页边62mm