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湖南省农业技术规程

HNZ063-2014

农产品质检机构标准物质管理规范

ManagementPracticesforReferenceMaterialinAgricultural

ProductsQualityTestingOrganization

湖南省农业农村厅发布

发布日期：年月日

20141231

HNZ063-2014

农产品质检机构标准物质管理规范

为规范湖南省各级农产品质检机构标准物质管理制定本规程。

1适用范围

本规范适用于农产品质检机构用于检测工作的标准物质的管理，包括农（兽）药标准物

质（溶液），重金属标准物质（溶液），土壤、生物成分标准物质（溶液）。

2机构职责与人员分工

2.1农产品质检机构要根据本规范要求建立适合本实验室标准物质管理的规章制度或者程

序文件，防止标准物质在处置、运输、存储和使用过程中污染或损坏，确保标准物质的完整

性，根据程序规定和日程对标准物质进行期间核查，以保证标准物质的准确可靠。

2.2农产品质检机构需设立业务办公室、质量负责人，技术负责人，标准物质管理员、检

测人员，明确各岗位对标准物质管理中的职责，履行到位。

2.3质量负责人，负责审查各项计划及申购报告。

2.4技术负责人负责标准物质的采购审批。

2.5标准物质管理员负责标准物质的验收、保管、唯一性标识、发放、期间核查计划的制

定等。

2.6业务办公室负责标准物质采购。

2.7检测人员负责标准物质的配制、标定，办理使用手续，并做好期间核查工作。

3标准物质的采购与验收

3.1标准物质的购买要根据实验室检测技术的需要由检测人员提出购置申请，由业务办公

室整理上报质检机构负责人审批。

3.2标准物质的购买必需选用有证标准物质。

3.3应该收集有关标准物质生产和经销单位的资料，进行供应商的评价，评价包括：经营

许可证、信誉、服务质量的评价，制订出标准物质供应商名录，经批准后予以购买。

3.4标准物质管理员负责购买到货的标准物质的验收，验收项目包括:数量、标准值、品

种、编号、包装、标识、有效证书、有效期，如装于安瓿瓶内的溶液，还可观察有无沉淀、

变色、分层等异常现象。

3.5至少进行下列三种标准物质检测结果评价中的一种:

3.5.1新购与在用标准物质的比对，若误差在有效范围之内，则新购标准物质可以被批准投入

使用。

3.5.2直接按照证书给出的标准值与不确定度进行评价，该法仅限于单次测定或重复测定次

数很少时的评价。

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3.5.3按照En公式进行评价，若对标准样品进行了多次重复检测时，可以先计算出检测结

果的平均值和不确定度，然后与证书上提供的标准值和不确定度进行比较，以此来判定是否

合格。

3.6验收过程必须要有书面记录。

4标准物质的保存

4.1标准物质管理员负责标准物质的保存和发放。

4.2应在干燥、清洁的专用房间存放标准物质，房间环境要求避光、阴凉、通风良好、温

度控制在20-25ºC、相对温度45-65%左右，严防污染，并予以明确标识，由标准物质管理员

负责保管。

4.3应建立标准物质台帐，编制一览表，登记内容包括:名称、规格、标准值、编号、不

确定度、证书号（或标准号）、生产单位、有效期、数量及领用人等（参见附表一）。

4.4在条件允许下，实验室可根据4.2要求建立标准物质电子档案或者使用仓库管理软件进

行标准物质仓储管理。

4.5标准物质应根据证书或说明书上的存放条件和要求以及其自身特性，放入冰箱、冰柜

或橱柜，进行分类保存，标准物质一旦超过有效期必须立即清理，并予以适当标识，不得继

续使用。

5标准物质领用和使用

5.1实验室检测人员根据业务办公室下达的检测任务，提出标准物质使用申请，经技术负

责人批准后领用和使用标准物质，领用、使用和归还都要求严格填写书面记录（参见附表二）。

5.2标准物质使用原则包括：

5.2.1标准物质的基质组成应与被测样品的基质相同或近似。

5.2.2标准物质的浓度水平