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为规范我院医院信息系统建设工作,加强医院信息系统的领导和管理,
促进医院信息化的应用与发展,保证信息系统安全稳定运行。现制订我院
《信息系统建设、管理制度》如下:
一、成立医院信息化建设与信息安全管理领导小组。领导小组是医院
信息化建设与应用的领导、管理专职机构,全面领导医院信息化建设工作
(其职责参见《医院信息化建设与网络安全管理领导小组职责》),领导
小组下设办公室,办公地点设在信息科。
二、信息科是医院信息化建设的执行部门,负责落实医院信息化建设规划
及日常管理工作。
三、信息系统建设原则:顶层设计、整体规划、分步实施、安全稳定、
互联互通、科学严谨、精益求精。
四、信息系统应符合国家相关标准和规范,具备信息集成与交互共享
功能,实现院内信息资源共享,为区域信息资源共享打下基础。
六、信息系统管理应以安全稳定运行为目的,以满足医院发展需求为
宗旨,对信息系统进行改造和维护管理。
七、信息系统的管理实行分工负责制。
八、信息系统的运行管理,严格遵循《医院信息系统运维监控制度》
要求,对于重大故障应参照《医院信息系统应急预案》予以处理。
九、信息系统的建设、管理参照《信息使用与信息管理部门沟通协调机制》
执行。
信息使用与信息管理部门沟通协调机制
息化建设、优化管理流程,增进信息使用与信息管理部门间交流互通,现
制定相关协调机制如下:
一、信息使用部门(科室)如有相关信息系统建设、改进需求,应先填写
《信
息系统需求申请登记表》,并参照《信息系统需求申请流程》执行。
二、在信息化建设过程中,当所开展项目涉及多个使用部门时,信息
科应结合实际情况,组织召开多部门协调会议,确保项目的顺利实施。
三、信息科根据工作开展情况,每年进行全院性问卷调查,以了解现
有信息系统运行、使用情况及改进需求;问卷调查为不记名填报,但应涵
盖填报人除姓名以外的基本信息,便于针对反馈制定个性化解决方案。
四、每年至少进行一次信息工作满意度调查,并出具调查报告,分析问题
并给出可行的改进意见。
五、每年至少召开一次信息化建设与网络安全领导小组会议,对上一
年度全院信息系统运行、新项目开展、年度预算执行、信息工作满意度、
专业技术人员的培养等情况做总结汇报,并部署下一年度的信息化相关工
作。
信息科值班、交接班制度
一、信息科实行7某24小时值班制度,保障信息系统平稳运行。
二、设立值班员,由信息科人员轮流担任,每班次24小时。
四、值班员不得擅自调班或离岗。
项做详细交接。
六、交接双方应确认值班日志是否完整,双方签字确认后即完成交接。
医院信息系统运维监控制度
为适应医院信息化建设发展,规范信息设施、设备管理,理顺操作规
程,参考国家信息安全等级保护制的要求,现制定医院信息系统运维监控
制度如下:
一、机房管理1、机房实行出入登记制,非信息科人员因工作需进入
机房者,应有信息科人员陪同,并做好来访事由登记。
2、出入机房人员应保持良好卫生习惯,进入机房时应更换拖鞋或穿
鞋套,严禁在机房内吸烟,确保机房环境卫生。
3、严禁携带任何易燃、易爆、腐蚀性、强电磁、辐射性、流体物质
等对设备正常运行构成威胁的物品进入机房。
4、机房实行每日巡检制,巡检内容包括UPS、精密空调、服务器等
运行情况,由当日值班人员执行并填写巡检记录。
5、信息科设立“机房管理员”岗位,负责对服务器的开机或关机等
工作进行管理,同时每月对机房供配电、空调、温湿度控制等设施巡视记
录进行汇总,并对异常记录予以分析。
(一)硬件资产管理1、医院信息系统硬件资产实行“统一标识,使
用负责”制,即硬件资产使用部门即责任部门,使用人即责任人。
、责任人应保持硬件卫生,了解常见故障处理方法,注意使用方式,
不得随意损坏硬件,如遇不明故障,应及时向信息科报修,由信息科派专
人维护。
3、责任部门负责人应熟知本部门硬件数量及摆放位置、用途,定期
对辖内硬件予以清点,做好各项防范工作。
(二)信息数据资产管理6、医院信息数据资产由信息科统一管理,
按数据用途分为临床信息类及管理信息类,不得外泄。
7、临床信息类数据指临床信息系统产生的各种数据信息,主要供临
床科研分析研究时使用,由需求者提出申请,信息科主任(副主任)审核
通过后调取。
8、管理信息类数据指管理
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