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人事保管合同

甲方：

（以下简称“甲方”）

乙方：

（以下简称“乙方”）

合同背景

鉴于甲方需要对人事档案进行妥善保管，以确保档案的安全性和完整性；乙方具有相应的能力和资源，愿意为甲方提供人事档案保管服务。双方本着平等、自愿、诚信的原则，达成如下协议。

合同内容

1.人事档案保管

1.1乙方负责为甲方保管人事档案，确保档案的安全性和完整性。

1.2乙方应确保档案存放环境的温度、湿度等条件符合档案保管要求。

1.3乙方不得泄露、篡改、毁损或擅自使用甲方人事档案。

2.档案查询与归还

2.1甲方有权在合同有效期内查询、使用其人事档案。

2.2甲方查询档案时，应向乙方提交查询申请，并说明查询目的。

2.3乙方应在接到查询申请后，及时为甲方提供档案查询服务。

2.4甲方查询完毕后，应将档案归还给乙方。

3.合同期限

3.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。

3.2合同期满前，双方如需续约，应提前____个月协商达成一致。

4.费用及支付

4.1乙方应向甲方收取人事档案保管费用，具体金额及支付方式如下：

（详细费用及支付方式）

4.2甲方应在合同生效后____个工作日内支付乙方首次收费。

4.3合同期满后，甲方应按照乙方提供的收费标准支付剩余费用。

5.违约责任

5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。

5.2乙方泄露、篡改、毁损或擅自使用甲方人事档案的，应承担相应法律责任。

6.争议解决

6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。

6.2若协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

7.其他约定

7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。

甲方（盖章）：

（签字）：

____年____月____日

乙方（盖章）：

（签字）：

____年____月____日特殊应用场合及增加条款

跨国公司人事档案保管

条款增加:

9.1国际法律适用：本合同受____国法律管辖，双方应遵守相关国际法律及惯例。

9.2跨境数据传输：乙方应确保人事档案数据在传输过程中的安全性和符合____国数据保护法规。

9.3外文档案翻译：如档案内容涉及外文资料，乙方应提供准确的中译本。

公共部门或敏感行业人事档案保管

条款增加:

10.1信息安全：乙方必须通过国家认可的安全审查，确保档案信息的安全。

10.2必威体育官网网址义务：乙方对甲方档案内容必威体育官网网址，不得向任何第三方泄露。

10.3应急预案：乙方应制定档案安全应急预案，并在发生紧急情况时立即启动。

人事档案数字化管理

条款增加:

11.1数字化标准：乙方应按照国家标准对人事档案进行数字化处理。

11.2数据备份：乙方应定期对数字化档案进行备份，并在不同地理位置存储。

11.3访问权限控制：乙方应设置严格的数据访问权限，防止未授权访问。

人事变动频繁的机构

条款增加:

12.1快速响应：乙方应在甲方提出档案查询请求后____小时内提供所需档案。

12.2档案更新：乙方应协助甲方及时更新和整理档案。

12.3人员培训：乙方应为甲方提供档案管理人员的培训服务。

小型企业或初创公司

条款增加:

13.1简易操作：乙方提供的档案管理系统应简便易用，便于甲方非专业人员操作。

13.2费用灵活性：乙方应提供分期付款或按使用量计费的选项。

13.3增值服务：乙方提供一定的法律咨询和人事政策制定支持。

附件列表及要求说明

人事档案目录：详细列出所有档案的内容和分类。

档案保管设施安全评估报告：详细说明乙方的档案保管设施的安全性能。

数据处理和保护协议：详细说明乙方如何处理、保护和存储人事档案数据。

紧急情况应对流程图：详细说明乙方在紧急情况下如何应对和处理人事档案。

培训资料和操作手册：详细说明档案管理系统的基本操作流程。

实际操作中的问题及解决办法

档案遗失或损坏

解决办法:定期进行档案备份，并确保备份在安全的环境中存放。

数据泄露风险

解决办法:实施严格的数据访问控制和加密措施。

合同纠纷

解决办法:在合同中明确双方的权利和义务，以及违约责任。

法规变更

解决办法:定期审查合同，确保其符合当前的法律和政策要求。

技术支持不足

解决办法:与乙方保持良好的沟通，确保在技术上得到及时的支持和服务。特殊应用场合及增加条款（续）

人力资源外包公司人事档案保管

条款增加:

14.1外包服务范围：明确乙方提供的服务范围，包括档案管理、查询、更新等。

14.2服务质量保证：乙方应提供服务水平协议（SLA），确保服务达到约定标准。

14.3人员变动协调：乙方应协助甲方处理人员变动时的档案转移和更新