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xx超市总部设置及运营流程(草拟)

xx百货超市总部简称在即，现将部门配置及部门运营流程草拟如下：

一、部门配置：

拟设立财务部、办公室(含人事、后勤)、采购部(百货、食品、生鲜、数据库、销售分析跟踪)、企划部(营销策划、部门培训、网上平台)。

(一)办公室岗位职责：

1.负责各门店员工招募工作，对门店部门缺员进行推荐;2.负责执行及规划员工培训工作;3.考核员工的绩效，并提出改进的建议;4.负责档案的整理、记录、采集、存档和保管工作;5.确保有关人事规定遵循政府有关部门的劳动法规;6.落实员工薪资核发及福利金、奖金等的正确发放;7.协助各门店及做好预算的控管;8.负责监督抽查门店内各部门、员工执行规范的情况。9.负责办公室的日常工作，做好来信、来访的接待处理，根据具体情况及时向分管领导汇报。10.协助领导修改规章制度，拟定工作计划，撰写工作总结，各种报告，负责对外宣传、联络和往来接待安排。11.负责公文处理、文件发放、文印、档案管理，以及公章的

使用管理。12.负责编制办公室用品购买计划提交采购部购买。13.做好综合性会议和重大活动的会务筹备、会议记录等工作。

主要工作：

1.检查员工出勤状况，按照公司有关规定，催促员工遵守公司规范和人事纪律;2.采集及存档相应的劳动、人事法规及公司下发文件，向店内管理人员提供人事规范咨询;3.负责各门店的各项人事制度的传达，实施和检查;4.负责各门店员工的招聘审核工作;5.公司全体员工的合同、档案管理和薪资管理;6.负责各门店全体员工绩效考核的组织、实施和总结;7.负责规划、执行员工的培训工作;8.指导各门店的材料、报表必威体育官网网址工作并定期检查。

(二)财务部：岗位职责：

1．负责店内的现金、支票、记票等管理；

2．办理店内备用金清款工作；

3．记录、分析每天银行收款帐务工作；

4．协助采集整理预算编制、预算控制

5．整理销售、进货管理的资讯，并对异常提出报告

6．负责制作收支传票、税务申报及财务资料存档；

7．负责生鲜周转金使用的控制。

主要工作：

1．检查员工出勤状况，合理调度人力，控制人事成本；

2．负责店内的现金、支票等的管理和传递；

3．按照公司要求，准备店内合理额度的备用金；

4．检查每天收银结款工作，分析结款差异；

5．负责现金办公室(金库)的管理；

6．与总部财务部保持工作联系；

7．保持与银行有关职能部门的联系，维护商场良好的外部环境

辅助工作：

1．负责办公区域的清洁卫生工作；

2．传达部门经理的指示，共同达成部门目标；

3．传达公司政策、制度并检查落实情况。

(三)采购部(与营销策划部密切配合，下设食品、百货负责人及总控室)

基本工作职责：1.配合负责人落实、执行公司下派的各项任务和指标；2.负责本部门人员业务技能培训指导，工作表现评估考核及商品知识训练3.制订各门店每月、周、日工作计划，并分派工作、跟进、

指导；4.跟进各门店商品要货、补货、陈列、理货工作；5.负责本部门与公司各部门之间的协调、沟通及合作。6.开辟最适合的新供应商和新商品；7.必须了解本部门的岗位技术及专业知识；

8.必须具备丰富的商品知识，谨慎选择商品，建立商品组织，控制商品结构，清除滞销商品，时常引进新商品，维持商品的快速周转及新鲜度；

9.控制毛利，尽量达到目标毛利；创造销售业绩，完成业绩目标；

10.应密切注意市场行情的变化，掌握市场信息；11.应建立稳定的采购渠道，寻觅充足的货源，避免脱销12.必须适时开辟新商品；13.应时常做市场调查，掌握竞争对手的商品构成、价格策略、促销