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建设工程工程量清单计价模式,促进建筑业市场开放发展的同时也进
一步加剧了建筑施工承包市场竞争的激烈程度,作为建设产业链中底
层的施工企业常常通过价格竞争来赢得业务,造成在正常的施工条件
及管理水平下往往只能微利经营,勉强维持企业的生存,稍有疏忽便
会亏损。迫使施工企业除了加强自身内部的各种管理来提高生产效率
外,必须提升合同管理水平,开展索赔工作来维护企业的利益。本文
重点论述在工程量清单模式下施工单位的索赔工作策略和方法。
成功的索赔首先立足于思想上对索赔的正确认识和确立全面系
统的索赔策略,其次需要投标决策阶段深入地了解工程建设背景,科
学地分散工程建造风险,合理地使用投标技巧;再次有赖合同定立阶
段细致的条款约定,周密的制度安排;第四还需合同实施阶段严格的
合同管理,及时地提出请求,客观地确认事实、全面地证据支持、明
确的责任论证,合理的金额计算、遵约的工作步骤、良好的沟通协商。
一、正确认识索赔确立全面系统的索赔策略
合同一经签订,双方即产生权利和义务关系,索赔是建筑施工合
同法律效力的具体体现,没有索赔和关于索赔的法律规定,则合同形
同虚设,对双方都难以形成有效约束,合同的实施就无法得到保证。
索赔能对违约者起警戒作用,使其考虑到违约后果,以尽力避免违约
索赔有助于施工合同双方更加紧密的合作,有助于合同
目标的实现,离开索赔,合同的责任就不能体现,合同双方的责、权、
利关系就不能平衡。在现代承包工程中,如果施工企业不精通索赔业
务,不能进行有效的工程索赔,往往损失得不到合理的及时补偿,企
业正常的生产经营会受到影响。因此,施工企业一定要重视索赔,消
除长期以来形成的误区,不能因为单纯考虑到与业主和监理单位的表
面的合作气氛而不愿、不敢提出索赔,要从维护合同双方正当权利义
务的角度,将索赔条款写入合同,为维持合同高效有序运行提供强有
力的法律保障。
在工程施工中,由于工期长、技术复杂,必然有许多签约阶段不
可能预见的事件发生。即便合同准备工作非常细致,合同条款内容严
谨、全面,业主和施工企业在合同履行过程中也守信誉,但由于工程
项目施工的复杂性和人的预见能力的有限,仍然或多或少地会发生索
赔。因此,施工企业应当重视索赔,强化索赔管理,建立健全索赔管
理台账,及时详细地记录合同工期内发生的每笔索赔事件,工程完工
时形成一册完整的台账,作为竣工验收资料的组成部分;提高项目经
理和技术负责人的索赔意识,克服“只注重索赔意向的提出,不重视
索赔过程中证据的收集和及时做出索赔报告”的不良习惯;加强学习,
努力把握索赔的原则、策略、方法、技巧,减少和防止因工作失误、
疏忽而发生反索赔的机会,维护企业利益,确保索赔的成功和合同的
正常履行。
二、深入分析信息合理分散风险巧用投标技巧
投标阶段的首要工作是对招标文书及提供的图纸、地质资料进行
详细的研究,了解甲方的使用意图,以便对以后出现的工程变更有所
准备。
(一)深入分析信息
1、召集有经验的技术人员对图纸的重要部位及所采用施工方案
进行优化,同时配合预算人员对所选取的施工方案进行经济分析,在
满足质量、安全的前提下找出最经济的方案,并列入方案中。
2、仔细研读地质资料,在进行现场勘察后,找出地质资料的不
完整性,结合设计图纸,找出设计图纸上的一些保守设计或不够全面
的设计,推测以后因地质情况变化而发生的变更;结合地质资料,重
新核实甲方提供的土石方量,因变更或地质资料不准确而使工程量有
所增减,可采用非对称报价策略,将预计增加工程量的工程子目单价
报高一些,而减少工程量的工程子目单价报低一些,以平衡总体报价。
3、仔细研读招标文书,召集有经验的预算及法务人员,对招标
文书中条款逐一推敲,找出其中的风险因素和不明确因素,挖掘其中
同时制定一些措施防止某些条款可能出现的风险加以规避或转嫁,并
记录下有利和不利的因素及所采取的措施,以便以后在实施过程中逐
一采用。
(二)合理分散风险
1、对于一些较大或较特殊的工程,一家施工单位往往很难独立
完成,这跟企业资质和本身实力有关,因此在投标过程中需联合其他
单位共同投标,以期发挥各自的特长,降低整体成本,增加竞争力;
此时应在联合承包协议中明确各自的义务和责任。
2、联合一些主要材料供应商,让其在价格上相互竞争,并与最
实惠的一家签订材料购买协议(如中标,便按此协议价
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