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全周期过程中各阶段的关
键控制点进行剖析,结合实践中积累的基建项目财务管理经验,总结了基建项目
财务管理的重点内容,通过关注重点,提高项目财务管理水平,助力基建项目顺
利开展。
一、基建项目财务管理的必要性
财务管理是通过计划、决策、控制、监督等管理活动对资金运动进行管理规
划。大多数的基建项目周期长,投资规模大,从整个项目周期看,如何有效地进
行工程成本控制,节约建设资金,提高投资效益,防止项目建设超概算,始终是
企业建设阶段首要重视的问题。财务管理工作作为企业经济活动中各种关系的连
接点和枢纽点,在整个基建项目中,既影响资金使用效率,也影响整个工程的建
设成本,影响广泛,具有必要性。
二、项目建设前期财务管理
高质量的前期工作对项目建设起到关键作用,前期工作主要涉及:参与投资
项目方案编制、审核项目概预算、参与招投标管理、参与合同拟定、确定项目融
资方案、纳税筹划、配备财务人员及建立健全制度等。
(一)参与投资项目方案编制
财务人员利用专业知识,结合目前企业的财务状况和盈利能力,对投资方案
进行详细测算和评估,参照类似工程造价资料,现行设备材料价格,评估投资项
目的合理性。财务人员结合内外部环境、企业资源和能力的综合考虑,会同采购
部、项目部等部门,确定最佳项目方案,提高决策的科学性。
(二)审核项目概预算
财务审核的重点是在了解项目概预算
的构成,对概预算的真实性、完整性进行评价,提出审核意见或建议。财务人员
要重点关注概预算的工程规模、内容、投资总额及细项与立项、可行性研究阶段
是否一致,有无增项、漏项。在财务人员自身能力无法达到全面审核概算的需要
时,可聘请中介机构审查概算,这也是近年来建设单位所采用的方式。
(三)参与招投标管理
财务人员应通过参与招投标过程中的部分具体环节,行使财务部门的监督职
责。从招标阶段开始介入,及时了解项目投资控制管理情况,有利于今后的基建
财务管理工作顺利开展。针对目前设备市场紧俏、涨价等不利的情况下,择优确
定制造厂家,将设备费控制在概算范围内。财务参与资格预审文件的审查,要从
财务视角对投标人进行审核,通过查询国家企业信息公示系统和裁判文书网,核
查企业经营状况、资信情况;通过查阅投标单位的资产负债表、现金流量表检查,
对资金流动状况、偿债能力、流动比率、速动比率等方面进行分析,评价投标单
位的财务状况、经济实力和合同履约能力。招标文件的审查,主要包括:审查招
标文件中是否明确投标保证金数额及支付方式;审查招标文件中的履约金担保条
款,通常情况下,中标单位应按规定向招标单位提交履约金或履约保函担保,担
保比率一般为合同价的。合同协议条款的审查包括招标文件中的合同专用
条款,应视为公司邀标发出的要约,在合同履行过程中,重点关注合同价款与
支付”条款,如工程预付款的付款金额(比例)及时间;工程进度款的支付方式;
工程结算款的结算方式;索赔;质保金的支付方式;发票提供的时间、种类(销
售、建安、服务)。还应关注合同解除、违约责任、争议解决等条款。
(四)参与合同审查
参与合同条款的审核工作,如果工程投资规模较大,涉及合同的审核、会签
工作量较大,财务部门应制定财务人员审核合同工作指引,便于财务人员关注需
重点审核内容,提高工作效率。具体应审核以下方面:中标单位与合同签订单位
是否一致;预付款的支付金额、支付时限及扣回方式;履约金或保函收到的时间、
付方式及时限,一般留10%合同价作为质保金,对于既采购设备又有安装
费用的合同,需根据税法相关规定约定发票提供的种类、金额,避免后期合同执
行时签订双方产生纠纷;工程价款的调整方式、索赔方式及时限;发生工程价款
纠纷的解决方法;安全措施和意外伤害保险费用;与履行合同、支付价款相关的
担保等事项。甲供材料的种类、供应方式,结算方式等。参与项目的重大经济合
同谈判与签订工作。公司部分合同需要采用以比选的方式选定施工或服务单位,
公司财务人员全程参加比选合同谈判,在此过程总结经验,编制合同谈判工作指
引,指导并规范财务人员在参与谈判时应做的准备工作及考虑的因素、环节,因
财务人员熟悉工程情况及同类合同的履行情况,在合同谈判过程中能做到知己知
彼,有理有据,有效维护公司的利益。建立工程台账,建设单位应适时启动信息
化建设工作,使合同审
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