如何制作流程图.ppt

关于如何制作流程图1、综述3、流程图结构说明4、流程图原则2、流程图符号目录第2页,共21页，2024年2月25日，星期天一、综述「标准作业流程」是企业界常用的一种作业方法。其目的在于使每一项作业流程均能清楚呈现，任何人只要看到流程图，便能一目了然。作业流程图有助于相关作业人员对整体工作流程的掌握。本规范参考美国国家标准协会（AmericanNationalStandardsInstitute,ANSI）系统流程图标准符号，选定部份常用图形，作为本规范流程图制作符号。

第3页,共21页，2024年2月25日，星期天二、流程图符号符号名称意义准备作业（Start）流程图开始处理（Process）处理程序决策（Decision）不同方案选择终止（END）流程图终止路径（Path）指示路径方向文件（Document）输入或输出文件已定义处理(PredefinedProcess）使用某一已定义之处理程序连接（Connector）流程图向另一流程图之出口；或从另一地方之入口批注(Comment)表示附注说明之用第4页,共21页，2024年2月25日，星期天三、流程图结构说明1、顺序结构（1）图形：（2）意义：处理程序循序进行。（3）语法：DO处理程序1THENDO处理程序2运用时机：（4）本结构适用于具有循序发生特性之处理程序，而绘制图形上下顺序就是处理程序进行顺序。处理程序1处理程序2第5页,共21页，2024年2月25日，星期天2、选择结构（Selection）（1）图形：（2）意义：流程依据某些条件，分别进行不同处理程序。（3）语法：IF条件THENDO处理程序1ELSEDO处理程序2处理程序1条件处理程序2是否（4）运用时机：1.本结构适用于须经选择或决策过程，再依据选择或决策结果，择一进行不同处理程序。2.选择或决策结果，可以用「是、否」、「通过、不通过」或其它相对文字，来叙明不同路径处理程序。三、流程图结构说明第6页,共21页，2024年2月25日，星期天三、流程图结构说明3、重复结构（Iteration）（1）图形：（2）意义：重复执行处理程序直到满足某一条件为止，即直到条件变成真（True）为止。（3）语法：REPEAT-UNTIL条件DO处理程序处理程序条件是否（4）运用时机：1.本结构适用于处理程序依据条件需重复执行的情况，而当停止继续执行的条件成立后，即离开重复执行循环至下一个流程。2.本重复结构是先执行处理程序，再判断条件是否要继续执行。第7页,共21页，2024年2月25日，星期天四、流程图绘制原则1、流程图分中心主轴及旁支说明，主轴内各流程图文字请键入关键字KEYWORD，各细部流程若需补充说明。2、各项细部流程有办理期程者，应注明。3、各项步骤有选择或决策结果，如（可、否）、「通过、不通过」或其它相对文字时，请回馈校正流程是否有遗漏，以避免悬而未决状况。4、注意各流程图动线勾稽的合理性、并考虑是否需建置分表或合成简要总表，分表与总表应以符号、颜色或字段等区隔，使人一目了然。5、流程图符号绘制排列顺序，为由上而下，由左而右。第8页,共21页，2024年2月25日，星期天四、流程图绘制原则6、处理程序请以阿拉伯数字，由1开始，依处理程序排列顺序编号，并以文字依处理程序功能命名。文字命名部份，以「动词＋受词」及简明扼要叙述为原则。【实例】1.成立推动小组2.小组成员工作分配第9页,共21页，2024年2月25日，星期天四、流程图绘制原则处理程序若属并行操作关系，其编号请多加一码（如8.1，8.2等依序编号），并宜排列在流程图同一高度，而下一个处理程序编号，则自动增加1（如9）。【实例】9.标准化项目文件撰写8.1审核计划8.2实施教育训练未通过通过7.提报计划第10页,共21页，2024年2月25日，星期天四、流程图绘制原则七、处理程序须以单一入口与单一出口（Single-Entry,Single-Exit）特性绘制。

【实例】?【修正前】