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着客户消费行为的改变,线上渠道成为客户办理业务的主要渠道,随
着全国疫情防控形式变化,建立一个完整、高效的线上渠道运营体系,
更显得尤为重要,公司从运营机制到产品、渠道、系统三个方面加强
管理模式的建立,逐步搭建线上产能的运营机制,为后续公司形成体
系化的线上产能运营架构打好基础。
一、项目背景及意义
背景:从行业发展来看,新式消费企业纷纷采用线下实体店与线上小程序、
公众号同步销售的模式,联通、电信纷纷打造了平台+触点的智慧运营模式,发
力线上精准化运营渠道。从公司发展来看,当前公司正处于转型发展的关键阶段,
面临“降本增效、区市协同、融合运营”等重点课题,这就对线上各触点的精准
能力、支撑能力、融合能力提出了更高的要求。
意义:大力提升线上产能是公司降本增效迫切需要,线上渠道的运营可以节
约线下人工营销的成本,提升企业效率,同时又最大程度的满足了客户需求,使
用新业务、权益业务的客户更希望获得一站式的办理使用体验,疫情防控下,客
户逐步适应线上业务办理,养成了线上办理业务的消费习惯。
二、目前线上产能存在问题
1、产品线上承载能力不足:目前很多产品在线上无法办理成功,主要原因
有两个,一是产品间存在互斥关系,部分产品无法同时办理,2021年底线上5G
办理成功率仅为49%。二是产品需要在多触点进行承载,部分线上触点未对业务
进行承载。
、渠道活力需进一步激发:目前线上渠道办理主要集中在热线和自有电渠,
线上渠道较为单一,且各线上渠道触点定位不清晰,每个线上触点没有形成业务
定位,并与之匹配对应的客户群体。
3、系统缺少统一协同策略:各触点之前缺少统筹管理,没有形成整理产品
触点营销策略,活动执行事中缺少智能调度与匹配,当前运营人员对于触点的使
用主要集中在短信、外呼,更多依赖经验和习惯进行选择,缺乏可视化的触点性
能辅助来支撑触点的选择。
4、缺少评估体系:目前没有对线上产能各触点的评估体系,无法衡量线上
产能发展的好坏,无法实时监控评估提升的情况。
5、缺少新型互联网渠道:对于新业务、权益类产品互联网属性比较强,除
了手厅、公众号等线上渠道外,缺少抖音、快手等大流量APP触点渠道。
三、线上产能提升运营方案
1、成立线上产能提升小组
跨部门成立线上产能小组,由市场经营部、渠道运营中心、客户运营中心、
数字家庭中心、在线服务公司、业务支撑系统部六个部门相关人员组成,主要是
工作是解决产品能力、系统能力、触点能力的问题。产品能力主要解决线上业务
办理成功率的问题,提升线上产品承载能力,增加线上承载产品。系统能力主要
基于线上集中运营平台提升线上精准运营能力,实现各触点之前的统筹协调。触
点能力主要不断拓展触点,增加各触点的产能。
目前我公司重点负责运营的触点是10086在线外呼,手厅、公众号、互联网
渠道,这些触点支撑、运营都需要跨部门沟通,如何有效协同达成一致,我们创
立四位一体管理方法。
1、明确方向
要明确经营的主要方向,抓住运营中存在的主要矛盾,设立可量化可考核的
目标。
、理顺归口
将各部门职责划分清晰,分工明确,完善工作流程机制,
3、统一调度
集中化运营调度统一调度管理机制,触点资源统一管理
4、统一迭代
统一制定解决方案,制定推进计划,组织开始能力提升工作实施。
将触点四位一体管理方法应用在在线外呼的管理上,目前运营机制执行顺畅,
运营目标顺利达成,线上产能35%都来在于线上外呼。将四位一体的的管理方法
推广至一级电渠、公众号、互联网触点的管理上,均取得了良好的效果。
2、通过分析日志提升产品办理成功率
随着产品体系的不断丰富,部分产品在各个线上触点无法办理,造成客户投
诉,且制约了业务发展,按周组织投诉分析沟通会、站点听音等方式,与市场部、
渠道运营中心、数字家庭中心,一起解决产品引发的投诉问题。重点解决线上5G
办理成功率较低的问题,按周收集线上渠道、外呼渠道失败客户进行分析,解决
互斥问题。具体措施是优化互斥组的配置,解除资费产品间互斥,与产品归属部
门沟通,优化规则权限问题,建设办理前的自动校验机制,解决集中运营触点互
斥问题。沟通会共解决了20多项产品的互斥问题,有效的提升了线上办理产品
业务的成功率,线上5G办理成功率从2021年年底的49%,提升到了2022年8月
份87%。
3、梳理渠道触点,匹配产品客户,整合渠道能力
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