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工伤预防培训服务项目整体服务设想
目录
TOC\h\z\u第一节项目管理过程 1
一、启动过程 2
二、计划过程 2
三、实施过程 3
四、控制过程 3
五、收尾过程 4
第二节项目整体设想 4
一、服务设想 4
二、服务理念 7
三、服务原则 8
四、管理思路 9
五、总体管理方式 12
第三节项目整体实施方案 15
一、实施计划 15
二、实施条件 15
三、培训内容 17
四、培训档案管理 18
第一节项目管理过程
一个项目的生命周期大概分成概念、开发、实施与收尾过程。项目管理的五个过程组:启动、计划、执行、控制与收尾,贯穿于项目的整个生命周期。
一、启动过程
项目的启动过程就是一个新的项目识别与开始的过程。一定要认识这样一个概念,即在重要项目上的微小成功,比在不重要的项目上获得巨大成功更具意义与价值。从这种意义上讲,项目的启动阶段显得尤其重要,这是决定是否投资,以及投资什么项目的关键阶段,此时的决策失误可能造成巨大的损失。重视项目启动过程,是保证项目成功的首要步骤。
启动涉及项目范围的知识领域,其输出结果有项目章程、任命项目经理、确定约束条件与假设条件等。启动过程的最主要内容是进行项目的可行性研究与分析,这项活动要以项目目标为核心,而不是以技术为核心。无论是领导关注,还是项目宗旨,都应围绕明确的项目目标,以实现项目预期分析为重点,并要提供科学合理的评价方法,以便未来能对其进行评估。
二、计划过程
项目的计划过程是项目实施过程中非常重要的一个过程。通过对项目的范围、任务分解、资源分析等制定一个科学的计划,能使项目团队的工作有序地开展。也因为有了计划,我们在实施过程中,才能有一个参照,并通过对计划的不断修订与完善,使后面的计划更符合实际,更能准确的指导项目工作。
计划是管理的一种手段,仅是通过这种方式,使项目的资源配置、时间分配更为科学合理而已,而计划在实际执行中是可以不断修改的。
在项目的不同知识领域有不同的计划,应根据实际项目情况,编制不同的计划,其中项目计划、范围说明书、工作分解结构、活动清单、网络图、进度计划、资源计划、成本估计、质量计划、风险计划、沟通计划、采购计划等等,是项目计划过程常见的输出,应重点把握与运用。
三、实施过程
项目的实施,一般指项目的主体内容执行过程,但实施包括项目的前期工作,因此不光要在具体实施过程中注意范围变更、记录项目信息,鼓励项目组成员努力完成项目,还要在开头与收尾过程中,强调实施的重点内容,如正式验收项目范围等。
在项目实施中,重要的内容就是项目信息的沟通,即及时提交项目进展信息,以项目报告的方式定期通过项目进度,有利开展项目控制,对质量保证提供了手段。
四、控制过程
项目管理的过程控制,是保证项目朝目标方向前进的重要过程,就是要及时发现偏差并采取纠正措施,使项目进展朝向目标方向。
控制可以使实际进展符合计划,也可以修改计划使之更切合目前的状况。修改计划的前提是项目符合期望的目标。控制的重点有这么几个方面:范围变更、质量标准、状态报告及风险应对。基本上处理好以上四个方面的控制,项目的控制任务大体上就能完成了。
五、收尾过程
项目收尾的形式,可以根据项目的大小自由决定,可以通过召开发布会、表彰会、公布绩效评估等手段来进行,形式是根据情况采用,但一定要明确,并能达到效果。如果能对项目进行收尾审计,则是再好不过的了,当然也有很多项目是无需审计的。
重视那一类未能实施成功的项目收尾工作,不成功项目的收尾工作比成功项目的收尾更难,也来得更重要,因为这样的项目的主要价值就是项目失败的教训,因此要通过收尾将这些教训提炼出来。
项目收尾包括对最终产品进行验收,形成项目档案,吸取的教训等。另外,对项目干系人要做一个合理地安排,这也是容易忽视的地方,简单地打发回去不是最好的处理办法,更是对项目组成员的不负责任。
第二节项目整体设想
一、服务设想
我公司应建立工作各项记录,做好本职工作。按采购单位要求,对全市XX、XX、XX企业进行工伤预防培训检查,同时了解培训对象对服务的满意率,建立信息反馈渠道,项目负责人既是指挥员,又是督促检查者。我司承诺服务满意率达95%以上。
(一)最优服务
即每个员工都有明确的职责范围,在服务过程中遇到的任何问题,都要设计出几套解决问题的方案,从培训对象的角度、经济的角度选择一个最佳的解决方案,达到最佳的效果。同时以最优服务理念为根本引伸出了几种提供优质服务的措施:“快捷服务”、“务实作风”等。
1.“快捷服务”即在接到工伤预防培训需求信息或任务时,要求我们的员工立即行动并迅速解决问题,体现“效率就是生命”的精神。
2.“务实作风”即
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