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前言:
租户联谊座谈会是***公司与租户企业之间的沟通交流会,通过会议可达
到双方近距离的接触和了解,增进彼此的关系,营造亲商、安商、富商”的良好
氛围,具体活动方案如下:
一、活动目的:
1、改善租户对资产经营公司的看法,形成友好的互动关系;
2、提升资产经营公司的企业形象,进一步转变职能、改进工作作风,提高服务水平;
3、健全政府与企业沟通交流的渠道,及时了解和反映企业的诉求,推动解决外
商投资企业的热点、难点问题;
二、活动主题:
租户联谊座谈会
三、组织机构:
主办单位:公司
协办单位:招商局、投促局、工会等
四、活动时间:2013年6月
五、活动地点:
高新区食堂
六、活动规模:100人
说明:以***公司书面邀请,确保活动的顺利开展。
七、邀请嘉宾:
1、高新区相关领导
2、电力公司业务负责人。
八、参会人员:
1、公司
1
2
3、厂房租赁客户
4、宿舍租赁客户
九、活动内容:
1、***公司介绍本次会议目的、各项目情况、及发展规划;
(目的:集中协调解决矛盾和问题。利用多种渠道,了解目前外商投资企业急需
解决的问题,通过召开座谈会,从不同层面了解外商对我区投资环境的评价意见,
归纳整理出合理化建议;认真排查外商投诉保修,妥善调解积案,解决投诉难点,
化解矛盾,切实维护外商的合法权益。)
2、***公司介绍各职能部门分工及工作流程;
3、招商局、投促局、工会介绍:孩子读书等等政策
4、电力公司介绍:当前电力政策
5、企业代表现场提问交流;
6、现场抽奖活动;
十、活动流程:
时间相关内容
活动场地布置结束.(全套写真展示、项目整套形象、条幅、背景喷绘、
PM1:00
导示板、投影仪、门头导示等)
PM1:10检测活动场地布置、硬件配套。
确保各项工作准备就绪,活动所需物料全部到位。(签到本、笔、记念
PM1:30
品、水果、抽奖箱、抽奖券等)
PM2:00工作人员全部到位。(组织、接待、主持、礼仪、保安、后勤等)
PM2:30播放背景音乐.活动现场来人接待,来宾登记并派发一整套资料.
PM3:00会议正式开始,主持人开场白及介绍嘉宾并邀请嘉宾发言。
2
*公司介绍会议目的,各项目情况、及发展规划等。
PM3:20***公司介绍各职能部门分工及工作流程;。
PM3:40招商局、投促局、工会介绍:孩子读书等等政策。
PM4:00电力公司介绍:当前电力政策
PM4:30企业代表现场提问交流
主持人总结会议内容,致感谢辞,会议结束,去食堂就餐.
***公司领导抽取来宾三等奖六名,奖金各1000元,并颁奖牌。
PM5:00
企业代表领导抽取来宾二等奖二名,奖金各2000元,并颁奖牌。
高新区领导抽取来宾一等奖一名,奖金3000元,并颁奖牌。
十一、活动气氛的营造
1、背景喷绘:投资企业联谊座谈会;
2、条幅:横幅一条;
3、导示板与门头导示:指引会场地点;
4、项目展板;
5、写真展示:抽奖需知、抽奖流程、租赁需知、租赁流程、职能部门分工情况
等。
十二、活动准备:
1、事项准备:
(1)、会场确定
(2)、客户邀约
(3)、广告公司联系
(4)、场地布置设计与制作
(5)媒体邀请:武进日报
3
2:
物品
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