公园游乐设备采购项目供货方案.doc

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公园游乐设备采购项目供货方案

目录

TOC\h\z\u第一节供货服务设想 2

一、供应管理 2

二、供货流程 5

三、供货保证措施 7

第二节游乐设备供货计划 8

一、交货方式 8

二、包装与运输 8

三、质量检验 9

四、备品备件情况 10

五、服务人员配备 10

第三节供货实施方案 10

一、供货方案 11

二、质量标准及验收 11

三、安装方案 12

四、组织方案 13

第四节供货质量保证措施 16

一、供货方面 16

二、供货质量承诺 17

三、质量保障措施 18

第五节设备供货流程细则 22

一、接收订单环节 22

二、仓库出货环节 23

三、物流送货环节 24

第六节供货及时保障措施 24

一、供货时间承诺 25

二、供货质量承诺 25

第七节设备包装方案 25

一、包装及设备概况 26

二、包装过程 26

三、包装材料选择 27

四、作业注意事项 27

第八节设备包装规范 28

一、包装要求 28

二、包装要点 29

第一节供货服务设想

一、供应管理

（一）客户收货员凭配送中心出具的产品交接单据，验收清点实际到产商品。

（二）所有发货必须随车携带具体的送货清单。

（三）为有效降低交接中的差错率，产品未交接清楚，配送专员和客户收货员对所清点商品件数不一致时，不得拉入仓库。如因特殊情况（根据客户需求而定），确需入库的，由配送专员和收货员协商具体交接办法并在交接单中注明。

（四）客户在卸货过程中发现有不合格产品，应请客户填写拒收单，由客户专员带回配送部处理。

（五）在卸货过程中，客户若发现外包装有开口、破裂等情况，应立即检查，如发现产品内包装短少的，一律由客户专员现场确认处理。

（六）产品交接完毕后，配送专员要协同客户收货员在交接单上签上实收件数（大写）、收货员姓名、到货时间。交接过程中，如实际到货件数和交接单总件数不相符，以实际到货件数为准，并签上实收件数（如实际到货总件数大于交接单上的总件数的，也必须按照实际到货件数签收）；交接单回单由客户专员当车带回。

（七）客户若在配送过程中有意见和建议的，客户专员要虚心接受并将相关意见反馈改善。

（八）负责人职能认真及时填写发送货通知单，严格按总经理审批执行发货：

1.公司凭总经理或其授权人员核批的产品发货通知单发货，业务人员不直接对仓库要求发货。

2.合同执行人员根据项目实际需求应提前两天填写发货通知单，公司总经理或其授权人员审批后联系车辆，组织发货，自己复印一份留存备查。

3.公司严禁无审批的发货通知单发货，特殊情况必须报告总经理同意并及时补办发货通知单。

（九）做好发货产品与封存样品的对比核实和发货出厂质量确认：对于头几次供货的产品，必须装车前做好与封存样品的核对，公司发货人员应及时填写“封样样品与生产产品对比确认单”，由管理人员看签字确认后方可发货，避免发错。每次装车发货前，发货人员应认真填写“发货出厂产品质量认证单”交生产厂长签字后方可装车发货，以确保出厂产品质量。

（十）认真填写发送货单：公司发货人员应认真填写送货单、产品出库单，正确填写收货单位、项目、地址、供货单位、合同约定授权收货人等内容。向送货司机讲清楚交货、验收、点数、签字等注意事项，在货发出后两天内工厂发货人员必须催回送货单。并对送货单上的签收情况和运输收货损耗情况进行审核，在运输联上核清运费，及时发现问题和协调解决问题，确保送货单在结算收款时的合法有效。对不正常损耗应及时查找原因，填写问题报告。对用户异议应及时协调解决，并及时填写“合同执行问题、异议反应单”报告公司。

（十一）做好出厂检查、把控：库管应认真填写出库单和出门条，并认真审核质量把关要求是否达到。门卫应按要求严格把关，并做好出厂登记，无符合要求的出门手续，门卫不得放行。

（十二）保证按时准确发货：工厂发货人在收到发货通知单后应认真审核发货通知单上的内容，并与对方收货人或安排收货负责人联系确认后方可安排装车，若有不清楚的内容或出现问题应及时与通知人联系，及时弄清楚并解决问题。若因特殊原因不能按时发货或货物不能按时送到，公司发货人必须及时通知发货通知人或业务责任人和收货人，说明原因，求得理解，并及时确定发货调整，结果告知相关人员。严禁不及时反馈和协调解决。

（十三）做好运输费用、运输损耗和交货验收扣减把控：送货交货司机在工厂装车时必须认真核实装车数量并在送货单的运输联上签字确认，在交货验收时，一定要耐心解释收货人提出的任何问题，处好关系，做好收货验收签字，严禁简单粗暴，说“不知道，不关我的事”