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酒店招标采购管理制度范文

第一章总则

第一条为了规范酒店招标采购行为，提高采购效率，保障酒

店招标采购的公平、公正、透明与合理，制定本制度。

第二条酒店招标采购管理制度适用于酒店内部采购事务，包

括物资和服务等招标采购活动。

第三条酒店招标采购应遵循市场化原则，以公开、公平、公

正、透明的方式进行。

第四条酒店招标采购应坚持优质、高效、节约的原则，以保

证酒店财务收支的合理性和公共财产的有效利用。

第五条酒店招标采购应实现公共资源合理配置，提高资源利

用效率，降低酒店采购成本。

第二章组织与管理

第六条酒店设立招标采购管理部门，负责酒店招标采购活动

的组织与管理。

第七条招标采购管理部门应设置专门的采购管理岗位，明确

岗位职责和权限。

招标采购管理岗位应按照职能划分负责：

1.研究招标采购政策、制度和流程；

2.制定招标采购计划；

3.制定招标文件和合同范本；

4.组织采购评审、谈判和监督；

5.完成酒店招标采购相关工作。

第九条酒店招标采购管理部门应定期进行培训，提高员工的

专业素质与招标采购能力。

第十条酒店应建立招标采购档案，记录招标采购的相关信息

和文件，并按照相关法规保存期限进行归档。

第十一条酒店应建立招标采购评审委员会，负责对招标文件

进行评审和决策。

第三章招标采购流程

第十二条酒店招标采购应按照统一流程进行，具体流程如下：

1.招标采购需求确定：酒店各部门提出招标采购需求，并填写

招标采购申请表。

2.招标计划编制：招标采购管理部门根据需求确定招标计划，

并报酒店领导层审批。

件，包括招标公告、招标公告书、投标文件、合同范本等。

4.招标公告发布：招标采购管理部门根据招标计划发布招标公

告，包括发布在酒店内部网站、媒体等适当渠道。

5.投标文件评审：招标采购评审委员会根据招标文件对投标文

件进行评审，确定符合招标要求的投标人。

6.投标文件开标：招标采购评审委员会公开开标，对投标文件

进行评议。

7.中标结果公示：招标采购管理部门公示中标结果，并进行公

示时间的规定。

8.中标谈判和合同签订：招标采购管理部门根据招标结果进行

谈判，达成谈判意向后，签订中标合同。

9.中标合同执行和验收：酒店与中标人签订的合同执行情况进

行监督和管理，并进行验收。

10.招标采购报告：招标采购管理部门编制招标采购报告，汇

总招标采购的情况，并报酒店领导层审批。

第四章法律和责任

第十三条酒店招标采购应遵守相关法律法规，包括《中华人

民共和国招标投标法》等相关法律法规。

酒店招标采购管理岗位人员应具备相应的法律知识，

确保招标采购活动的合法性和规范性。

第十五条酒店招标采购违法行为将依法承担相应的法律责任，

同时酒店将按照规定实施相应的纪律处分。

第五章附则

第十六条本制度由酒店招标采购管理部门负责解释和修订。

第十七条本制度自颁布之日起执行。

第十八条本制度如与现行法律法规相冲突，以法律法规为准。

第十九条酒店招标采购管理部门应加强对本制度的宣传和督

促，确保全体员工遵守本制度。

第二十条本制度的解释权和修订权归酒店招标采购管理部门

所有。