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酒店招标管理制度

第一章总则

第一条为了规范和统一酒店招标活动，提高采购质量和效益，

保证公正、公开、公平，维护供应商的合法权益，根据相关法

律和规定，制定本制度。

第二条本制度适用于酒店的各类招标活动，包括商品和服务

的采购、工程招标以及其他相关招标活动。

第三条招标管理小组是负责招标活动各项工作的组织者和实

施者。招标管理小组由酒店负责人指定，并包括采购管理人员、

相关业务部门负责人等。招标管理小组负责制定年度招标计划、

拟定招标文件、组织招标评审等工作。

第四条酒店招标管理小组应严格遵守相关法律和规定，遵循

公正、公开、公平的原则，维护供应商的合法权益，确保招标

活动的顺利进行。

第五条供应商在参与酒店招标活动时，应按照招标文件要求

提供真实、准确的信息，不得提供虚假材料，不得从事不正当

竞争行为。

第二章招标计划

酒店每年应制定招标计划，并在年初向供应商发布。

招标计划应包括预计采购项目、招标范围、预算额度等内容，

并注明招标方式和时间节点。

第七条招标计划的确定应充分考虑酒店的实际需求和财务情

况，同时应统筹考虑供应商的分布地区、信誉度和能力等因素。

第八条酒店招标计划的修改应及时通知供应商，并解释修改

的原因和理由。

第三章招标文件编制

第九条招标管理小组应根据招标计划，编制招标文件。招标

文件应包括但不限于以下内容：招标公告、招标邀请函、招标

通知、招标规则、招标技术要求、投标书格式等。

第十条招标文件应具备清晰、准确、完整等特点，确保供应

商能够充分了解招标项目的要求和规定。

第十一条酒店招标文件应公示一段时间，以便供应商充分了

解和准备投标材料。

第四章招标公告与邀请函

第十二条酒店在招标活动开始前，应通过合适的媒体发布招

标公告，公告内容应包括但不限于招标项目、招标范围、招标

方式、截止日期等。

酒店在向供应商发出招标邀请函时，应明确招标项

目的要求和规定，并说明投标截止日期、联系人、联系方式等。

第五章投标书

第十四条供应商在投标书中应按照招标文件的要求，提供真

实、准确的信息，包括但不限于经营资质、财务状况、相关经

验等。

第十五条供应商应在投标截止日期之前，将投标书递交给酒

店招标管理小组，并要求确保投标书的完整性和机密性。

第六章招标评审

第十六条招标管理小组应按照招标文件的要求，对递交的投

标书进行评审。评审过程应公开、公正、公平，并建立相应的

记录和审批流程。

第十七条招标管理小组应综合考虑供应商的资质、价格、交

付期限等因素，选择最有利于酒店的供应商。

第十八条招标管理小组应在评审结束后，向酒店负责人报告

评审结果，并给出最终的招标中标结果。

第七章中标通知与合同签订

第十九条酒店应在评审结束后，及时向中标供应商发送中标

通知，并明确合同履行的相关约定。

酒店与中标供应商应按照招标文件的要求，签订正

式的采购合同。合同内容应明确采购项目的要求、数量、价格、

交付期限等。

第八章履约管理

第二十一条酒店应监督和检查中标供应商履行合同的情况，

确保供应商按时、按质、按量完成采购项目。

第二十二条供应商应及时向酒店提交有关履约方面的证明文

件和备案材料，并保证其客观真实性。

第九章违约与争议解决

第二十三条如果供应商发生违约行为，酒店有权采取相应的

制裁措施，并保留追究法律责任的权利。

第二十四条供应商对酒店的招标结果有异议的，可向酒店提

出书面申请，酒店应积极受理并尽快进行处理。

第二十五条对于争议无法解决的，可以依法申请仲裁或向人

民法院提起诉讼。

第十章附则

第二十六条对于未在本制度中规定的招标活动，可以参照适

用。

本制度由酒店负责人负责解释。

第二十八条本制度自发布之日起生效。