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采购部门度工作总结

采购部2021年度工作总结回忆过去的2021年度，关于采购部门来说是个相对动荡的一年，公司的项目订单时间紧任务重，零配件保修及销售订单批量普遍不大而且货期比较急，对采购的成本控制、供方质量控制、货期控制、仓储物流等工作带来了很大的挑战；采购部门上下一心，克服困难、不断完善部门的管理，在过去的一年当中，采购部门的工作基本上满足了公司市场订单的必需求。

在2021年我们将继续努力，做好本职工作，不断完善自我，确保物料的供应和质量的控制，为公司的发展尽一份绵力。以下是对采购部2021年度工作的小结：一、内部管理方面2021年初通过对我部现状及发展的较全面调查了解，发现了我部在战略目标、供应链的管理和建设、制约机制、沟通反馈、计划与绩效考核管理等方面存在问题，马上提出了改善建议，在总经理的支持和各部门的配合下，展开管理整合。

截至目前主要工作完成状况如下：1、针对我部管理范围较广〔包涵采购、仓储、物流等〕，从业人员使命不明确，协助总经理完成了公司采购部门员工的优化组合并布暑了部门职能及岗位使命、绩效考核、薪酬调整等四项重点工作实施系统整合；2、审核并组织推行：〔1〕采购计划管理办法及实施细则〔2〕稽核管理制度及实施细则〔3〕合同管理制度〔4〕供应商管理办法〔5〕仓库管理制度〔6〕物流管理制度3、结合授权管理制度，制定完成了采购部人员工作目标责任书。内容包括：管理要求，职权，执行责任，考核等实施细则。

至此，授权管理体系基本建立。该方案的推行，为以下目标打下基础：逐步建立一套责权明确、分工细致的采购授权管理组织体系，营造积极热情、敢于付出、敢于承当责任、显露真才实学又不失诚信的工作氛围，适应企业发展的实际必需要。

4、展开业务技能培训，将自己从工作中所获得的经验传授给部门员工。培训的实施，将提升采购部门员工的业务能力，更快更好的完成公司交办的任务。

5、完善公司物资采购稽核体制。稽核体制的建立，将修正采购行为、为公司发展保驾护航。

6、完善仓储管理制度，确保公司物资的安全准确性。7、完善了物流管理制度，建立了发货台帐，真正做到了发货明细有据可查、发货行为可追溯。

8、完善了档案管理工作，建立项目质量台帐，收集供应商信息以及货物信息等。二、日常工作方面采购部内部员工比较稳定，整个部门人员配置比较完整，工作责任心和工作热情都有了很大提升，互相配合密切，分工细化。

但部分员工的工作责任心和业务能力还有待强化和提升；我统计了本部门2021年度各项数据可以说明一些成绩和问题。1、从2021年元月截止到12月15日执行采购的国内订单合同数量为615份，涉及金额2900余万元；各种零散采购380多批次，其中有五份合同是由于采购部门的疏忽必需要经过二次修改，订单准确率达到99%；经统计615份采购定单及380批次零星采购中到货不合格的有30余批次，到货合格率97%，且经改正后能满足公司必需要；另在此时间段里，我部共收到零配件保修单及销售单509份，按要求及时处理了496份，处置合格率达到98%上述几项指标是我们部门各个员工努力的结果，符合公司的目标要求，但按合同要求交货期正常回货的订单只有510余份〔含厂家直接发往现场的订单〕及时回货率为83%；这个比例是很低的，采购回货的状况已经影响了公司生产和市场订单的必需要，特别是导致了项目无法按时发货，在此时间段共用36个项目设备，完全按时发货的只有9批次，项目发货及时率不够25%；回货不及时的物料主要体现在周期比较长的物料；所以在2021年中，关于采购部来说，上述设备的采购周期管理将是一个非常重大的挑战。

其他的物料基本上能够满足要求。2、公司现有供应商140多家，其中连续合作供应商有40多家。

基本上可以满足我司现阶段的要求。这些供应商在过去的时间里经过双方的磨合和共同的努力，成为了我们公司的合格供应商；目前，采购部门正向着每个主要物料有2个以上的供应商的要求努力着，各种物料已经逐步达到这样的要求。

此时间段里，我部门共收集处理发票900余份，经与供应商的核对，到目前为止，出现发票问题3次，发票到帐率达到99.6%；同时在财务的配合下，我部门对供应商的历史价格波动进行记录和干预，同时积极寻找质优价廉的原材料进货渠道，大部分原材料的价格都有一定程度的下降。3、从2021年元月截止到12月15日，各个项目及零配件发货848批次，在规按时间内发货842次，发货行为有记录的848批次，满足了公司对发货有追溯的要求；在发货准确率方面，有12批次发货实物与清单不符合导致退换物料，合格率为98.5%；但在签收单据的收集方面，只有不够400批次货物有完整收件人签收单据，单据齐全率不够