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建设工程文件归档范围与保管期限表
序号
工程阶段
分项
工程资料名称
资料来源
保管期限
1
前期文件
决策立项文件
项目建议书
建设单位
永久
2
前期文件
决策立项文件
项目建议书的批复文件
建设行政管理部门
永久
3
前期文件
决策立项文件
可行性研究报告及附件
建设单位
永久
4
前期文件
决策立项文件
可行性研究报告的批复
建设行政管理部门
永久
5
前期文件
决策立项文件
立项会议纪要及公司领导批示
建设单位
永久
6
前期文件
决策立项文件
工程立项的专家建议资料
建设单位
永久
7
前期文件
决策立项文件
项目评估研究资料
建设单位
长期
8
前期文件
决策立项文件
专家评审会议纪要
政府
永久
9
前期文件
决策立项文件
环境评估审批意见
评估机构
长期
10
前期文件
决策立项文件
交通影响评价报告
评估机构
长期
11
前期文件
决策立项文件
涉及改造项目的，第三方改造检测、检验报告
检测机构
长期
12
前期文件
建设用地文件
选址申请及选址规划意见通知书
建设单位规划部门
永久
13
前期文件
建设用地文件
建设用地批准文件
土地行政管理部门
永久
14
前期文件
建设用地文件
拆迁安置意见、协议、方案等
建设单位
长期
规划行政管理部门
永久
土地行政管理部门
永久
土地行政管理部门
永久
土地行政管理部门
永久
勘察单位
永久
规划行政管理部门
永久
测绘单位
永久
规划行政管理部门
长期
设计单位
长期
设计单位
长期
行政主管部门
永久
施工图审查机构
长期
设计单位
长期
建设单位
永久
建设行政管理部门
永久
30
前期文件
开工文件
规划审批申报表及报送的文件和图纸
建设单位/设计单位
永久
31
前期文件
开工文件
建设工程规划许可证及附件
规划行政管理部门
永久
32
前期文件
开工文件
建设工程施工许可证及附件
建设行政管理部门
永久
33
前期文件
开工文件
建设工程开工审查表
建设行政管理部门
永久
34
前期文件
开工文件
投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明
相关部门
长期
35
前期文件
开工文件
工程质量安全监督注册登记
质量监督机构
长期
36
前期文件
开工文件
开工前的原貌影响资料
建设单位
长期
37
竣工文件
验收文件
勘察单位工程质量检查报告
勘察单位
永久
38
竣工文件
验收文件
设计单位工程质量检查报告
设计单位
永久
39
竣工文件
验收文件
工程竣工验收报告
建设单位
永久
40
竣工文件
验收文件
有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、地震、通讯、必威体育官网网址、河湖、教育、白蚁防治、卫生、供水、供电、燃气等）出具的验收文件或准许使用文件
行政主管部门
永久
41
竣工文件
验收文件
房屋建筑工程质量保修书
施工单位
永久
42
竣工文件
验收文件
住宅质量保证书、使用说明书
建设单位
永久
43
竣工文件
验收文件
建设工程竣工验收备案表
建设单位
永久
44
竣工文件
验收文件
建设工程竣工验收移交书
施工单位
永久
45
竣工文件
交档文件
工程竣工档案预验收意见
城建档案馆
永久
46
竣工文件
交档文件
施工资料移交书
施工单位
永久
47
竣工文件
交档文件
监理资料移交书
监理单位
永久
48
竣工文件
交档文件
城市建设档案移交书
建设单位
永久
49
竣工文件
交档文件
工程竣工档案验收合格证书
城建档案馆
永久
50
竣工文件
交档文件
与商管、大歌星、百货、院线等单位的建设工程档案移交书
建设单位
永久
51
竣工文件
竣工总结文件
工程竣工总结
建设单位
永久
52
竣工文件
竣工总结文件
竣工新貌影像资料
建设单位
永久
53
监理文件
监理管理资料
监理规划
监理单位
长期
54
监理文件
监理管理资料
监理实施细则
监理单位
长期
55
监理文件
监理管理资料
监理月报
监理单位
长期
56
监理文件
监理管理资料
监理会议纪要
监理单位
长期
57
监理文件
监理管理资料
监理工作总结
监理单位
长期
58
监理文件
进度与质量控制
工程开/复工报审表
施工单位
长期
59
监理文件
进度与质量控制
工程暂停令
监理单位
长期
60
监理文件
进度与质量控制
质量事故报告及处理资料
施工单位
长期
61
监理文件
进度与质量控制
旁站监理记录
监理单位
长期
62
监理文件
进度与质量控制
见证取样和送检见证人员备案表
监理单位/建设单位
长期
63
监理文件
进度与质量控制
见证记录
监理单位
长期
64
监理文件
进度与质量控制
工程延期申请表
施工单位
长期
65
监理文件
进度与质量控制
工程延期审批表
监理单位
长期
66
监理文件
造价控制资料
工程款支付申请表
施工单位
长期
67
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